２０］年２３期科技一向导◇科学管理◇
韩秀丽。平煤股份一矿。
河南。平顶山。
摘要】煤炭科技档案是其在生产、科研、经营、基建与管理活动过程中形成并积累的对当前与未来具有重要参考价值与借鉴作用的信息记录，具有原始性、凭证性、权威性、广泛性、连续性等特点。在企业的生产和发展过程中具有重要作用。本文主要从科技档案管理的现状以及加。
强科技档案管理的对策进行了详细的分析。
关键词】企业；科技档案；现状；管理；措施。
料．科研项目签定要准备几套材料，鉴定后一个月内由项目负责人。
１）科技档案意识比较薄弱。有的单位对档案的价值和作用认识审查材料的完整．由档案人员归档立卷。如果技改工程实施项目管。
而现行项目组成复杂、周期长，涉及部门和专业多，这些项目在不足．平时不注意积累科技项目档案．科技项目档案资料搜集不完整．理，形成了大量的技术文件资料．完整齐全的基建档案是有的科技工作人员在工作中积累的有价值的资料．为了自己暂时利用实施过程中．
．目前科技档案管理的现状。
方便不愿或没有及时移交归档．散存在个人手中，没有将集中统一保有效利用的前提，是基本建设项目维护、改建、扩建的依据。因此，基。
建档案的收集工作是基建档案工作的基础．收集齐全是做好基建档管，致使部分档案资料流失，不能反映该项目的全貌。（２科技档案的管理与工程管理相脱节．使档案资料残缺不全。案工作的必要条件。
做好基建档案的收集工作．首先．应了解基建档案的成套性。成套档案人员很少有机会参与企业工程项目的管理．在工程项目竣工后本质的、自然科技档案收集归档，存在移交的问题。有些重要资料交接手续不严，性就是文件之间的联系性。
有机联系是文件内容内在的、
而不是人为的联系。具体到某一基建项目的档案，其成套性可该登记的材料没有及时登记。往往发生技术档案***密、失密之的联系．
以体现在以下内容：每一项目或单位工程、分部分项工程的文件；某一事。
事故处理形成的一组文件；请示与批复；一组会议材料；就某一（３）企业发展较快。业务相关部门档案兼职人员的专业素质参差问题、批复、洽商材料等。成套性文件必须收集齐全，不齐．在立卷过程中有的没有按照卷内文件目录顺序进行排序组卷．变更事项产生的报告、
卷内目录与实际整理文件不相符，卷内资料有漏失现象。此外，在立卷这就等于完成了基建程序的闭环。时间上，有时会累积起来一次立卷，既不符合事毕立卷要求，又不利于。
在设备仪器档案类目中．设备仪器档案是对仪器设备进行科学管。
为保证仪器得到有效地使用和及时维修．对仪器设备查找利用；由于科技档案多数以图纸、图表加文字说明等形式反映工理的重要依据．
如购进、验收、使用和维修资料等，应确保收集保存程的技术，数量多。笨重不便于折叠，材料的鉴定，装订、归档是件难的各种原始材料．
完整，分类有序．名称、数量及金额清楚准确，完整。凡属归档范围内的事，而且借、查阅手续复杂。档案人员必须参加。
其职责是：清点、登记随（４）企业档案现代化与企业信息化建设发展不同步。目前。
科技档仪器设备在开箱验收时，为使用部门办理借阅手续。如档案人员遇特殊情况未能案没有运用软件．出现纸质文档多于电子文档的管理格局．给科技档机文件材料．
参加时．负责开箱验收的其它人员承担此项责任。在设备安装、调试完案的存贮、查阅带来很多的不便。
．加强科技档案管理的对策。
毕后．使用部门应及时将随机材料及安装、调试过程中形成的文件材。
如需继续使用，须办理续借手续。仪器设备遇有大、（１纳入企业有关人员的经济责任制或岗位责任制，严格执行料交给档案人员，需将修理记录（包括更换零件、更改线路、调整参数等）及时交档案管理规程，做好科技档案收集、整理、保管工作。各单位应建中修理。
立、健全科技档案的形成、积累、归档制度，做到每一项科研、生档案人员。（３做好科技电子文档资料的收集、整理。目前，许多工程技术资产、基建等活动，都有完整、准确、系统的科技文件材料归档保存。
基建工程资料的设计、制作都是通过计算机进行的，手工制作的各单位应当把科技文件材料的形成、积累、整理和归档纳入科技工料，在工程设计资料交接时，往往只注重了纸质文作程序和科研、生产、基建等计划中，列入有关部门和有关人员的职技术资料很少，因此，忽视了电子文档资料的交接。例如。一项基建工程设责范围。
各单位在对每一项科研成果、产品试验、基建工程或其他技件资料的接收．
设计方只按建筑方的要求提供了图纸份数．对设计的术项目进行鉴定、验收时．要有档案部门档案员参加。对应当归档的计完成之后．今后必须坚强对电子文档的收集归档工科技文件材料加以验收。没有完整、准确、系统的科技文件材料的项电子文档不提供给建筑方．
目。不得验收。明确规定科技档案人员的职责、职权和工作规程，为作。科技档案管理提供依据。企业领导应支持档案人员依法履行职责．
４）加强学习培训，提高档案管理人员的素质。首先要充分发挥档。
企业各职能部门应积极支持和配合档案部门工作。同时，档案管理案工作人员的积极主动性、创造性，努力提高知识水平和管理能力机。
跟时新知识．提高业务能力和水平。从煤炭企业档案管理的实际出技档案管理的“关口”前移．变事后管理监督为事前、事中和事后育．发，按岗位、分层次、多渠道、多形式地进行。坚持“学用结合、按需施的监督。
重视实效、学以致用”的原则。学习信息技术、计算机、科技软件等（２）企业档案管理人员及时参加产品鉴定．科研课题审定．基建项教、
为档案的数字化、现代化管理创造条件。实行档案管理人员的目验收，设备开箱验收或引进项目接收．负责检查归档的文件材料齐新技术，加强对档案材料的控制、积累并进行检查考核，做到奖罚分全、完整、准确、系统。企业下达项目计划任务与提出项目文件材料的责任制，归档要求同步．检查项目计划进度与检查项目文件材料积累情况同明。
步，验收、鉴定项目成果与验收、鉴定项目文件材料归档情况同步。项目总结与项目文件材料完全归档同步。
．结语。总之．随着企业的不断改革和发展．科技档案管理正在实现标准。
科技档案主要包括科学技术、基本建设、地质勘探和设备仪器。化、规范化、科学化的综合建档管理，、基建类、勘探类和设备仪器类科技务．
档案一般在研究或课题组形成．由课题组指定专人收集整理档案资。
改革中发挥更大的作用。●
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