工作经验交流。
随着国家经济的快速发展、改革开放的进步深入及科技工作和生产的大力发展。科技。
存价值和开发利用价值，显得十分重要。
档案鉴定工作就是鉴别文件和判定档案。
一。档案数量急剧膨胀与档案价值鉴定控制相对的价值，挑选有价值的文件或档案由档案机构。
保管，剔除无保存价值的文件或档案予以销毁的工作。
一。滞后的矛盾日益显得突出。在市场经济条件。
下，在这寸土寸金，土地资源越来越稀缺的时。
代，加强档案价值鉴定，以便更好地优化档案。
档案鉴定的重要性。
信息资源，降低档案管理成本，提高档案的保档案鉴定工作是档案工作的重要组成部１４
分．贯穿于档案管理工作的全过程。鉴定工作直接决定档案的存毁命运，是档案管理工作中非常重要，同时也是难度最大的一项工作。美。
国档案学者莫斯１９９年在中国人民大学档案。
学院的演讲中说：“鉴定是档案工作整个系列。
决定中第一个关健性决定，是随后所有决定得籀壁窟铭。
以产生的基础，因而是档案工作的首要职能，鉴定的重要性位居第一。”这是对档案鉴定工作的地位、作用、重要性的精辟概括。
我们知道．文件能否成为档案首先要通过“玉”与“石”的鉴定，“去伪存真”，“去冗存精”，确定留存．文件被确定为档案才会产生相应的。
档案管理业务。对重复、没有保存价值的文件或保管期限已满的档案而言，鉴定就是一块挡板．通过鉴定不断存入和积累有用文件，淘汰。
无用文件或失去保存价值的档案，提高存留档。
案的质量，使档案成为人类的珍贵信息资源和。
文化遗产．同时也利于档案的有序保管和高效利用。
档案能世代长存的原因，就是档案的作用大于对它的投入。根据价值工程理论，档案的。
作用应等于档案的功能和档案的成本之比。
鹆馏羁燕。科技档案））２年第１期。
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因此．提高档案管理的价值。牢固地树立档案成本意识，从大处着眼、小处着手，对档案事业的发展是非常有利的。从降低档案保管成本。
不可能准确科学地判断文件的第二价值，造成档案价值鉴定先天不够准确，一些不具备保存。
价值的文件悄然归档入库，甚至部分无实际保。
存价值的档案被冠以长期、永久之名留存。
有些档案部门在提高自身地位、社会利益。
的角度来讲，在一些过期或失效的档案处理方。
面应该多动些脑筋，切不可什么都舍不得处理，应该处理的过期或失效档案就应该及时处理掉，不能让它们占用有限的保存空间．浪费。
的驱动下。片面理解库藏的丰富。盲目地追求数量。目前仍有不少档案馆（室）依然以追求档案数量多多益善为目标，以拥有多少馆藏信息资源作为业绩评价标准：依然认为档案收藏。
了人力物力，增加了经济投入，降低了档案保。
管的价值。在市场经济的条件下，如何更好地发挥档是档案部门最主要的职能，许多按照标准该拒案信息资源的作用，档案的鉴定问题是值得我。
之门外的档案大量涌入，许多早已到期该鉴定们认真思考的。
销毁的档案并未进行鉴定销毁。忽略了库藏档。
二、档案鉴定工作的现状。
案的内在质量与价值因素。
由于历史的原因，多年来档案鉴定工作从求稳怕乱、维持现状的心态普遍存在，大理论到实践都略显薄弱，档案价值鉴定控制呈。
家都怕担负毁灭历史的罪名。因为档案鉴定相对滞后的状况。目前，档案鉴定工作在我国涉及档案保存与销毁的“命运”问题，放在档案各级、各类档案部门开展的良莠不齐。
有的单库房困难再多、问题再突出，档案还在，档案人位设有专门机构和专职人员从事档案鉴定工。
员就觉着坦然．一旦鉴定销毁错了．所造成的作，但在不少档案部门档案鉴定工作却是可有损失就无法挽回，责任重大。因此，鉴定工作可无，甚至有些档案部门对馆藏档案从来未进。
几乎并未开展．有的即使鉴定过了，甚至销毁行过鉴定销毁工作，或时间久了实在没地方存。
清单都填好了，也未敢销毁，仍然占据着大量放新进档案时才被动鉴定销毁，造成档案呈现的库存空间，无法真正实现馆藏的优化。
几乎只进不出的状态。三、加强档案鉴定工作．优化科技档案信。
档案的首次鉴定是在文件立卷归档时．由息资源的措施。
档案部门或业务部门进行的，是整个档案价值以上所述种种。究其原因是主观上没有认。
鉴定的基础。但是档案机构的社会地位和档识到鉴定工作的重要性以及怕承担责任，客观案人员的业务水平与素质决定了他们绝大多上是档案工作人力不足，尤其是基层馆（室）工。
数是站在自身利益的角度考虑问题而无法科。
作任务繁重，甚至有些档案人员身兼数职等原学地评测整个社会的需要或专业的需求，因而。
因综合造成的。但是，意识决定一切，没有做。
榴窝撼。广东省水利电力规划勘测设计研究院曾红。
科技档案｝２０年第１期１５
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不到的只有想不到的，任何难事只要发挥人的主观能动性，都有解决的办法。本人从企业科技档案工作实践，尤其是档案鉴定工作实践中，提出加强档案鉴定工作，优化科技档案信息资源的一些个人见解。
．档案鉴定工作要经常化、制度化档案部门要组织档案业务水平与综合素质高的同志及时、定期进行档案鉴定工作。严格把好档案入门关和销毁鉴定淘汰关．坚持实行鉴定工作的经常化、制度化。对于经过合法程序审批销毁的档案，即使若干年后发现个别档案还有利用价值，也不应追究那个人的责。
任。制。
制宜增强可操作性，自主设置制定既符合法规标准．又最有益于本企业发展的现代企业档案规章制度。
．要树立档案成本意识．强化档案价值控。
减少文件重复归档，把好档案进馆鉴定关和过期或无效档案的鉴定销毁关，尤其要定期清理、鉴定到达保管期限的档案，优化馆藏档案信息资源，降低档案保管成本。以利于不断提升档案的服务实力和水平，认真把“守档案”
的观念转变到“用资源”的层次上。
．把握好档案利用的时效性．是实现档案。
价值的唯一途径。
．完成企业档案的服务转型。
企业档案工作要由为计划经济服务向为。
社会主义市场经济服务转型。目前，国有大中型企业正处于一个至关重要的历史转型期。要建立现代化企业管理制度，实现政企分开，管。
可在长期保存的档案上作文章，在未到保。
管期限前通过提前鉴定优化档案资源。几十年来档案保管期限分为三档：永久（＞５年）、
长期（１６年）、短期（≤１年）。由于长期保存的档案是１６—年，时间跨度长达３４年，理科学就有必要关注和研究在这一过渡时期。
中企业档案管理工作所面临的主要矛盾和问。
题。如档案立法、档案执法、档案法规监督与。
企业档案经济环境、企业档案经济价值的关系问题。
在可长可短情况下往往从长划定。通常档案。
部门一般不会到１６年就做鉴定工作，而往往。
延至满５０年再鉴定是否要销毁，这样造成的后果就是大量使用价值不大的档案在档案部门长期保存，只进不出，积重难负，低价值档案充斥．大批“长期”档案的收藏就意味着可以等５ｏ年再做“期终鉴定”。
．重视、提高并落实企业档案的所有权和。
处置权，构建现代企业档案法规体系。
企业档案是企业发展过程中各种经营管理、科研活动的真实历史记录。企业档案的主体是科技档案。正是这些记录使我们有可能把。
随着经济的增长，科技成果迅速增加，技术革新飞速发展，新技术、新产品换代淘汰速度加快．知识更新周期加速，技术项目从设计到建成周期大大缩短，所以档案鉴定及其它相应的管理工作也要与社会同步发展，真正把档。
企业实践中所获得的产业知识和经验积累下来，具有不可低估的经济价值，成为企业资产的重要组成部分，对企业能否持续发展起着举足轻重的作用。从现代企业制度的角度考虑，案信息价值实现到各项经济建设事业中，以充分发挥档案信息的政治、经济和社会价值。
企业应享有企业档案的所有权和处置权．我国档案管理原则已明确赋予企业权利．关键是工。
所以各企业对于以前的“长期”档案，对未。
到５０年但利用价值甚微甚至已无保存价值的。
作中应更好地重视、提高并落实。企业应根据。
自身的实际需要，以《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》为依据，以现行有效的企业档案管理办法和企业标准为基础，细化《档案法》及其实施办法，因企。
科技档案。可通过广泛地征询专业技术人员的意见、征求老一辈科技人员的意见，召开专门。
研讨会研究决定是否提前销毁，以利释放有限。
的空间资源。
．提倡科技档案案卷的装订方法为以件。
科技档案））２年第１期。
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数码时高较照档赛管理。
广东交通职业技术学院向泽红。
高校**档案是高校从事教学、科研、管法，故处于一种“真空”无序的状态。因此，采。
理活动中形成的具有保存价值的**、底片，取有效措施。加强高校**档案管理工作势它包括：记录学校教学、科研、管理等主要职在必行。
能活动和重要工作成果的**：各级领导人一。
**档案管理存在的问题以及有一定社会影响的人物参加与本校有关１．**档案意识淡薄。
的重大公务活动的**；学校组织或参加的档案意识反映了人们对档案和档案工作重要外事活动的**；记录学校重大事件、重的认识程度。一些人一直误以为只有上级来。
大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现文、红头文件才是档案，而在公务活动中形成象的**；记录学校地理概貌、校园风光的照的**，认为拍完就算完成任务了；另一些人片等。而数码**是数字形式的图像，是广义。
以为谁拍的**就归谁，用完就算完了；还有上的电子文件，但又异于纯文字的电子文件，极少数人把属于公务活动中产生的**视为由于数码**的管理至今无章可循．没有形个人财产。由于缺乏全局观念，档案意识不强，成一个得到广泛认可的数码**档案管理方。
仅考虑个人或本部门工作方便。致使部分**装订。
存的质量和数量。因此，在鉴定工作中应摒弃在不违背科学技术档。
不计成本、多多益善的观点，要考虑一下每份案案卷构成的一般要求》强调的科技档案成套档案是否值得保存，值得保存多久。”现在许。
性、系统性特点组卷原则下，按建设项目设置。
多企业集团总部都设在大都市的核心地带。地类目以件为单位整理，改变以“立卷”为以“件”理位置往往是寸土寸金之地。如果让已经失去。
作为科技档案整理单位：报告和图表册等一册利用价值的档案长期占用着有限空间，企业档（本）为一件；图纸每一张为一件；项目建设中案工作对企业生产经营的投入与产出的比例。
形成的基础性、管理性文件以每一份文件为一将严重失衡，长期发展下去．档案工作在企业件。这样能为档案到期鉴定提供便捷的基础中的地位与作用势必要大打折扣。
条件。综上所述．我国社会主义市场经济建立的。
四、结语。实践给档案管理工作提出了更高的要求，加强美国档案学者菲利普鲍尔提出：“价值一。
档案鉴定工作，优化档案信息资源适应现代企定要同费用放在一起权衡”。我国的档案学者。
业环境，坚持依法治档是促进现代企业健康发冯惠玲教授亦认为：“任何一个社会、任何一个展的重要保证．从而提高企业在整个行业中的国家所能提供的档案保存能力都是有限的。竟争优势和持久力。
人力、物力、财力等因素必然直接制约档案保。
责任编辑：王晓莉。
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加强科技档案管理扎实开展科技档案编研工作
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