加强科技档案的收集与管理

发布 2022-08-21 19:31:28 阅读 6796

作者:孙晓燕。

**:《管理观察》2023年第12期。

摘要】随着科学技术的迅猛发展,科技档案的种类和数量日益增多,如何收集管理好档案信息资源,以满足科技人员的需求,是我们档案工作者的首要任务。

关键词】科技档案收集管理。

1.科技档案收集与管理的重要性。

科技档案是指在科学技术研究中形成的具有一定价值的科研项目、产品、基本建设、设备仪器等档案,是具有保存和参考价值的科学技术资料,对本单位的发展起着重要的作用。

1.1科技档案是科技活动的真实记录。

科技档案反映了一个单位的科研、生产活动的全过程,是科研、生产发展变化的历史记录,是广大科技人员的劳动结晶。它能为科技人员在进行管理、科技决策、技术交流、经验总结、推广应用等方面提供信息和依据。科技档案是宝贵的无形资产,蕴藏着巨大财富,它在产品制造、设备维修、设施扩建中为工程技术人员提供所需档案材料,有效地提高工作效率。

同时,它还能促进生产发展,提高知识创新能力,新产品开发能力和同行业的竞争力。

1.2科技档案收集与整理是档案管理的重要内容。

档案法中明确规定,档案管理包括收集、整理、保管、鉴定、统计、提供、利用等环节,其中收集是第一环节。由此可见,强调对产生的文件材料进行收集、集中统一管理,才能保证档案的完整齐全,才能使档案工作更有效地为社会和谐、为科学发展提供服务。

2.科技档案收集与管理存在的问题。

2.1对科技档案的重要性认识不够。

目前,科技档案的收集工作仍处于一种被动的收集状态,档案资料的上交不及时,收集不齐全的情况较为普遍。倘若不能更有效地保证科技档案的完整与统一,不能为科技档案工作的进一步开展打下良好的基础,就会影响和制约档案工作的开展,势必会影响整个单位发展的效率与效益。

加强科技档案的收集与管理

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