科技档案信息化管理分析

发布 2022-08-21 19:33:28 阅读 8158

作者:王俊芳。

**:《卷宗》2023年第07期。

摘要:作为现代专业化企业档案管理主体,必须要紧跟时代发展步伐并完成创新改革使命,当前最为紧急的就是凭借信息化技术推动科技档案管理革新进程,构建起完善样式的企业档案信息网络,将预设的馆藏科技档案数字化、资源共享、服务对象和需求的扩大化等目标一一贯彻。由此,笔者决定针对科技档案管理信息化改革的必要性,以及日后信息化管理的细节等内容,进行系统化论证解析。

关键词:科技档案;信息化;管理举措;维护。

步入全新世纪之后,因为我国信息化技术发展速率飞快,尤其对于科技档案管理职务来讲,切不可停滞在单纯的资料保存服务功能上,相应地要借助现代网络信息等高端技术资源,构建起全新样式的规划管理平台,进一步提升企业的综合运作实力,以及在市场中的核心竞争力。透过该类结果审视,信息化改革的确是当前我国科技档案管理的必经之路,作为企业档案管理主体,必须要尽快树立起强烈的创新意识,构建起完善性的企业档案信息网络。

1 进行科技档案管理信息化改革的必要性。

如今我国已经顺利地迎来信息化时代,不管是国民经济和社会可持续竞争发展中,信息技术都开始扮演着十分重要的角色,与此同时,更令档案基础业务重点开始朝着信息化方向转移。归结来讲,档案信息化管理是档案机构推动科技进步、提升服务实效的必要适应性路径。

2 当前我国企业进行档案信息化管理中面对的挑战困境。

自从我国全面布置拓展档案信息化改革建设工程之后,作为企业,特别是一些大型集团的档案信息化建设工作,开始步入实践阶段并且取得较为理想的成绩。不过,档案信息化建设步伐推进速率过于飞快,致使许多限制企业科技档案信息化管理质量的问题接踵而至。

一)档案分类整理实效不高。

因为许多大型企业或是企业集团下属成员数量繁多,使得不同机构形成的科技档案专业性低下且保管过于分散,加上既有企业档案分类规则不够明确,以及某些二级类目设置不够科学等现象交织化影响,一时间给企业科技档案分类整理事务提出较为深刻的挑战,使得我国多数企业都遗留档案分类整理实效性不高的消极迹象,如部分企业档案分类整理过程中仍旧会沿用零八年制定的《科学技术档案案卷构成的一般要求》等文件,不过经过科技档案信息化建设持续发展之后,既有分类和整理规则明显难以迎合档案信息化管理的需求,需要日后不断融入全新思维观念,加快修订和完善进程。

科技档案管理信息化建设

摘要 科技档案信息化建设是现代档案管理工作的发展方向。企业的档案管理人员,应该要有职业创新意识,利用现代信息技术来对档案管理工作进行提升和改变,将企业的信息网络构建好,为企业的档案数字化利用提供条件,将服务内容进行扩张,为企业提供更多更丰富的信息资源。科技档案在企业信息化建设中发挥着非常重要的作用,...

科技档案管理信息化建设

摘要 信息技术的快速发展使得各行各业发生了巨大变化,将其运用于科技档案管理上,能显著提高管理效率和质量。因此,国家对于科技档案管理信息化建设的发展问题越来越重视。关键词 科技档案 信息化 管理系统 人才 前言 近些年来,国家对于科技档案管理的发展越来越重视,随着计算机技术的不断发展以及网络技术的日益...

论科技档案信息化建设

作者 周岩。硅谷 2008年第15期。摘要 推进科技档案信息化建设是科技档案事业发展的必然趋势,要正确认识科技档案信息化的内在含义及作用,针对档案信息化建设面临的主要问题,加快科技档案信息化标准规范的制定和档案信息资源的开发,提高服务水平,保证科技档案信息的安全,加强档案信息化人才队伍建设,推进科技...