一、归档范围。
一）综合材料。
1、上级机关和学院有关科技方面的指示、命令、政策、决定和规定等文件。
2、上级机关和学院制定的基本建设、科研、设备等方面的方针、政策、管理条例（规定、办法）和技术规程、规范、标准、定额、条例、办法及有关咨询解释等业务指导性的技术文件。
3、有关部门发展规划、科技年度计划、年度报告、统计总结等文件。
4、有关专业技术会议的报告、决议、总结、纪要、发言以及科技著作**的原稿、科研课题或技术项目鉴定材料、专利申请及授予材料。
5、有关部门编辑出版的有关科技刊物、专业技术手册与图表。
二）**声像档案。
**、底片、录像带、录音带以及填写的说明 ( 注明 :时间、地点、事件、内容、摄影者 )。
二、归档制度。
一）立卷归档的科技文件材料范围 ,根据科技文件归档范围收集、整理、立卷 , 使科技档案完整、准确、系统 , 以达到有效利用 。
二）学院在组织基本建设和科技活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料等科技文件材料 , 都应由具体承办的业务部门负责立卷 , 按时向档案室移交。
三）科技档案归档的具体时间 , 根据工程或其它项目完成和进展情况而定 , 一项工程、一个科研课题或技术项目，在完成或告一段落后 , 能够当年归档的当年归档 , 跨年度的项目， 可在完成后归档。
四）归档案卷要达到《档案归档质量标准》所规定的要。
求，对不符合质量标准的案卷，接收入员有权要求返工。交接时，双方应将案卷归档数量当面点清，并在移交目录上签字。
三、归档要求。
一）归档的科技材料（含纸质材料和电子文挡）做到齐全、完整、准确，由项目负责人审查签字。
二）所用纸张优良、字迹工整、格式统。
一、图幅大小符。
合国家标准，图表文件签字齐全。
三）重要文件、图表用碳素墨水书写。
四）技术业务部门要将需要归档的科技材料按照国家规定标准加以整理 , 组成案卷并注明保管期限和密级。
科技档案归档制度
1 目的。为了规范并及时 准确 系统 完整工程项目竣工档案的归档工作，精细化体现大连港集团发布 建设项目档案管理工作指南 中 一册 二网 三纳入 四参加 五同步 六任务 七不少 八制约 九对应 十不收 的管理理念。特制定本制度。2 归档范围。新建 改建 扩建工程 上级机关和本单位制定的有关工程建设 ...
科技档案归档制度
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