公司科技档案是指技术改革、技术引进、设备、产品图样、新产品开发、基本建设等一切图纸、**、报表、文字总结形成的具有保存利用价值的各种材料。
一、科技档案归档范围和分类。
1.设备档案:包括机器、仪器、仪表、运输工具等从进入公司后,从开箱、验收、安装、调试、投入、使用、维护、修理、改进到申报为止的各个生产环节,管理活动中形成的技术文件材料,其范围主要有:
1)在开箱验收过程中产生的技术文件,设备装箱单,开箱验收单,便用和安装说明书,合格证,出厂精度检验单,随机备件图纸及其他随机文件。
2)安装试车、验收过程中产生技术文件,有设备安装工艺规程,安装基本图,电气接线图和验收记录,精密度检查记录安装验收单等。
3)在投入使用过程中产生的技术文件,有移交给车间的附件及随机工具记录登记。
4)在改进、改装、报废处理过程中产生的技术文件,处理意见,纪要,申请报告,审批书,技术鉴定书。
2.基本建设档案:公司实行二级管理模式;综合档案室和置业公司档案室,归档范围:
1)综合档案室主要是对分公司的目录管理办法。
2)基本建设项目文件材料归档范围和保管期限,可根据《基本建设项目文件材料归档范围和保管期限表》执行。
3.产品技术档案:产品的开发、设计、工艺、工装图样和新产品的研究、开发、立项、总结鉴定,成果报奖,经济效益,管理的全过程。
二、科技档案的管理。
1.归档的科技档案要求完整、正确、系统与实际情况相符。
2.归档的资料必须层次分明、组卷合理、排列有序、编好目录、标题确切、清楚醒目。
3.档案室必须清洁通风,并且注意防火、防潮、防蛀等。
4.定期检查保管情况,发现破损、变质要及时补救。
5.经过鉴定确认失去保管价值的科技档案,造出销毁清册,经主管技术领导和有关负责人批准,并在原登记簿上共同鉴证注销。
三、科技档案的借阅。
1.科技档案原则上不外借,供室内查阅,不准涂改撕损。
2.职工调往外单位和调离本部门,要把科技资料数据在调离前,必须办理归还或移交手续,不得擅自带走。
3.外单位索取或查阅技术档案,须有关单位介绍信,经有关领导同意批示后,方可查阅。
科技档案管理制度
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