2023年6月27日。
第一章总则。
第一条为加强xxx公司（以下简称公司）科技档案的管理，规范科技档案的归档和使用，制定本办法。第二条本办法适用于公司科技档案管理。
第二章定义。
第三条科技档案是生产技术、基本建设、科学研究等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、**、录音、录像带等（特别是电子文件）科技文件材料。
第三章职责。
第四条综合部是公司档案管理工作的归口部门，其主要职责：（一）贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策、法律、法规，组织制定实施细则，建立健全公司档案工作的各项管理制度，并对执**况进行监督、检查；
二）组织编制公司档案工作的发展规划和工作计划，统一部署、组织实施；
三）负责管理公司的档案，负责公司各部门文件材料的形成、收集、整理和归档工作。
第五条公司生安部负责公司科技档案的业务指导和销毁审批工作。
第四章管理原则。
第六条科技档案是电力企业管理的重要组成部分，又是生产建设中专业性、技术性、服务性很强的工作，各部门都应把科技档案工作纳入生产管理、技术管理、科研管理工作之中，加强领导。第七条公司科技档案实行集中统一管理，由专库专人保管。第八条科技档案工作内容包括收集、整理、分类、保管、利用和统计等，要求做到档案案卷完整、系统、准确、安全和有效利用。
第九条应积极采用先进技术，逐步实现科技档案管理的科学化、现代化。
第十条档案库房必须牢固，配备空调机、去湿机、排气扇、温湿度计等设备，库房符合“八防”要求。
第十一条科技档案，应按照《电力工业企业档案分类规则》和分类表，进行分类组卷，保持档案之间的有机联系，便于科学管理和综合开发利用。
第五章保管期限。
第十二条公司科技档案的保管期限按上级有关文件的规定执行，并根据公司实际情况，编制科技档案保管期限表。
第十三条科技档案的保管期限分永久、长期、短期三种。长期为十六年至五十年，短期为十五年以下。
一）凡是对工作查考、技术进步、科学研究有长远利用价值的档案列为永久保管；对企业在一定时期内有利用价值的档案分为长期或短。
期保管；凡是介于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长。（二）长期保管的基建项目档案资料，实际保管期限不得短于基建项目的实际寿命。
第十四条科档管理员对超过保管期限的科技档案提出存毁意见，报综合部和生安部审核，经公司负责人批准后，按规定程序进行销毁。第十五条每年一季度，对上一年度档案的收集、整理、移交、保管、利用、销毁等进行统计，并填表上报。
第六章归档与利用。
第十六条公司各部门在生产、基建、技改、科研等活动中，应当认真形成完整、系统的科技文件材料，并认真进行收集、积累、整理，注明保管期限、密级及时向档案室归档。任何部门及个人不得擅自将科技档案据为已有。
第十七条科技档案的归档范围包括：
一）工程原始记录、凭证、合同协议、施工安装记录、试验报告。（二）工程的概算、预算、决算及编制说明。
三）工程在初步设计、技术设计、施工组织设计等各阶段形成的图纸、文件、说明等材料。
四）与设计、施工等单位往来的重要函件。
五）工程竣工图纸、竣工总结，交接验收等文件材料。凡竣工图必须加盖“竣工图”标志后方可归档。
六）工程的维护、运行、检修、检查等文件材料。第十八条科技档案的归档要求：
一）科技档案的归档要符合公司档案管理规定；
二）归档的文件材料必须准确地反映生产、基建、科研等各项工作的真实内容和历史过程，归档的文件材料必须加以整理，层次分明，符合形成规律，保持系统性、完整性、准确性；
三）归档的文件材料，由文件形成单位的兼职档案员或有关工程技术人员负责整理，按材料形成规律或内在联系排列有序，编写目录和备考表；
四）归档的案卷必须签字齐全，履行交接手续，填写移交清册一式二份，交接双方签字，各执一份备查。
五）文件材料归档时，将文件的电子版本或缩微品与纸质版本同时归档，电子文件的收集与整理按国家有关标准执行。第十九条科技档案的利用。
一）科技档案应编制案卷目录、分类目录、专题目录；开展微机管理，微机检索、调卷；开展档案编研和深层次加工。
二）各部门在利用档案中，应严格遵守各项档案利用制度，爱护档案，并积极反馈利用效果。
第七章科技档案的借阅。
第二十条查阅或者复制科技档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。
第二十一条公司员工若因公需要查阅会计档案时，必须经生安部负责人同意，方能由档案管理人员接待查阅并办理登记。
第二十二条外单位人员因公需要查阅科技档案时，应持有单位介绍。
信，经公司负责人同意后，方能由档案管理人员接待查阅，并由档案管理人员详细登记查阅人的工作单位、查阅日期、科技档案名称及查阅理由。
第二十三条科技档案一般不得带出室外，如有特殊情况，需带出室外复制时，必须经生安部负责人批准，并限期归还。
第八章附则。
第二十四条本管理制度由生产与安全环保监察部负责解释。第二十五条本管理制度自发布之日起执行。
科技档案管理制度
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1 总则。1 1目的。科技档案管理是生产管理 技术管理 科研管理的重要组成部分，为了建立 健全科技档案管理工作，完整地保存和科学的管理科技档案，根据 中华人民共和国档案法 和 科学技术档案工作条例 结合具体情况，特制定本管理制度。1 2适用范围。本制度适用于集团公司及各成员企业科技档案的管理。1 3...