中联公司科技档案、资料管理办法。
试行）第一章。总。则。
第一条。根据《中华人民共和国档案法》和***批准发布的《科学技术档案工作条例》，为进一步加强我公司科技档案、资料的科学管理，确保科技档案、资料的完整、准确、系统、安全和有效利用，更好地为我公司生产建设和科学研究服务，制订本办法。
第二条。科技档案、资料分类。
科技档案：凡是记述和反映我公司勘探设计、科学技术研究、
生产技术以及公司科技人员学术交流等活动，具有保存价值的原始记录、过程文件、最终成果等均为科技档案。
科技资料：1、凡是为了参考目的而收集、购买、复制的，有关煤层气的勘探设计、科学技术研究、生产技术等活动的科技文件材料。
2、公司科技人员撰写的与煤层气相关的科技文章、**；参加国际、国内会议的各种资料；出国考查报告。
3、国家机关下发的科技文件资料。
第三条。公司科技档案、资料由档案资料室实行集中统一管理。
第四条。科技档案管理人员必须忠于职守，严格贯彻执行党和国家保密条例和我公司的保密规定，妥善保管和维护科技档案的完整与安全。
第二章。科技档案的形成和归档。
第五条。各业务部门应建立健全科技文件材料的形成、积累、整理、归档制度，使各项生产、科研等技术活动均有完整、准确、系统的文件材料归档保存。
第六条。科技文件材料归档的基本内容有：组卷、卷内文件的排列、保管单位的编目等。
1．组卷：各存档部门应将需要归档的科技文件材料收集齐全，核对准确，按文件材料的内容、联系、价值、进行系统整理，组成保管单位（盒）。一个独立完整的项目或专题，可以组成一个保管单位，也可以组成若干个保管单位。
2．卷内文件的排列：按照文件材料的自然形成过程，体现科技工作的客观程序，保持文件材料在工作程序上的衔接关系。
3．保管单位的编目：文件材料组卷和卷内文件材料排列后，按排列顺序编目。编目的内容是编注张号（排列序号），填写卷内目录和备考表，编制保管单位封面（注明形成档案的机构名称、编制部门、日期保管期限、文图张数、密级等）。
第七条。技术文件材料的归档范围及归档份数。
归档范围：煤田地质勘探、煤层气地质勘探、钻井工程、煤层气的开发开采、输送、加工、利用、设备、科研以及先进技术经验等材料。
归档份数：一般的归档1份，重要的和使用频繁的归档2-3份。
第八条。科技档案的归档时间。所有档案材料都应一次性在一个项目全部完成后及时归档。
第九条。科技文件材料的归档要求。
1.归档的文件材料应质地优良、书写规范、字迹工整、图样清晰。不得使用圆珠笔、复写纸、纯蓝或红色墨水书写。文字材料用非金属物装订成册。
2.图纸名称、规格及内容介绍等必须确切，图纸应向图的正面，以手风琴方式折叠，使其折成长２9.7cm ,宽21cm。
蓝图的标题栏应在右下脚露出。对不能折叠的底图、胶片、**剖面等应卷好，胶片应衬有衬纸。并有大小适宜的图套，图套外边缘及图纸、胶片卷好后易于查找的部位应明确标明图纸名称及有关必要说明。
归档底图必须图面清晰，无水迹，轧好图边。
3.对于零散、没有封皮或装订不合格的，须做好封皮，重新以线装订。
第十条。科技档案归档移交手续。
1.归档的技术文件材料由项目负责人按立卷、归档要求，组成保管单位（盒），填写归档目录，经业务部门负责人审核后移交。
2.项目承办单位汇交的材料，必须验收合格后，由项目负责人移交。项目承办单位不得自行移交。
3.归档目录一式两份，交接双方在目录上签字。
第三章。科技资料的归档。
第十一条。科技资料归档范围及归档时间。
1．各业务部门凡以公司名义收集、购买、复制的各种图纸、图件等科技文件材料，在取得后当日或次日到档案资料室进行统一注册登记。
2．科技人员撰写的科技文章、**应在发表后的一周内将清稿（一式两份a4纸）移交档案资料室。
3．参加国际、国内会议的各种资料以及出国考查报告，在向领导汇报后一周内，将其整理好移交档案资料室。
4．国家机关下发的科技文件资料在取得后的当日或次日，将其移交档案资料室。
第四章。科技档案、资料的保管、利用和统计。
第十二条。科技档案、资料归档后应及时进行分类、编目、登记和必要的加工整理。
第十三条。软盘、磁带、录音带、录像等按照磁性材料保管要求保管。暂无保管条件的，可委托有关单位保管，签定保管协议。
第十四条。根据科技档案的特点及其形成规律编制分类大纲和编号。分类、编号要简明，代字一律使用汉字或汉语拼音字母，代号一律使用阿拉伯数字。
第十五条。重要的科技档案应复制副本。绝密的科技档案应存放保险柜内。蓝图与底图分开保管。底图应平放或卷放。
第十六条。要经常检查档案、资料的保管状况，对残缺、破损或字迹不清的应设法补救，及时修补、复制。
第十七条。科技档案管理部门应建立健全科技档案、资料借阅制度。科技档案、资料原则上不向外单位借出。
确因工作需要，外单位借阅和对外交流的，须报请公司主管领导批准，并办理有关借阅协议和手续。
第十八条。科技档案、资料的管理应实现电子计算机登记、编目、检索、借阅、统计等工作。
第十九条。科技档案、资料存放处应安全坚固，设有防盗、防火等安全设备。
第五章。科技档案、资料的保密。
第二十条。科技档案是公司在勘探开发、科学技术研究、生产技术活动中形成的企业知识产权和信息资源，是保障企业合法权益的依据和凭证。科技资料是公司收集、购买等形成的信息资源，是科技人员日常工作积累的科研成果，是公司的重要的知识财产。
维护科技档案、资料的安全和保密是各业务部门的职责和义务。
第二十一条。
科技档案、资料的保密应纳入各业务部门的日常工作中。
第二十二条。
有关公司核心秘密的科技档案、资料，不得借出。
第二十三条。
公司员工不得将工作中使用的科技档案、资料随意借与他人。
第六章。科技档案、资料的鉴定和销毁。
第二十四条。
定期进行科技档案、资料的鉴定工作。鉴定内容包括保存价值、密级、保存年限等。
第二十五条。
鉴定工作由公司主管领导牵头，召集有关部门和专业科技人员及档案管理人员组成工作小组，根据有关规定和标准对科技档案、资料进行鉴定。
第二十六条。
经鉴定列为销毁的档案、资料应造具清册，报公司主管领导审查批准。
第二十七条。
销毁工作应到国家指定销毁单位监销。
科技档案管理办法
关于印发 科技档案管理办法 修改 的通知。公司各单位 为加强科技档案管理，规范基建工程文件资料 完整准确及时归档，公司在去年下发的 科技档案管理办法 的基础上，结合公司目前需要输入档案管理软件等实际情况，对去年的 科技档案管理办法 进行了修改，现将公司 科技档案管理办法 修改 印发给你，它将代替以前...
科技档案管理办法草
为加强我矿科技档案的科学管理 保证科技档案的安全完整保存和有效利用，特制定本办法。1.形成的科技图纸按照档案分类编号规则进行分类 整理 编号。底图的整理参照科技档案编号方法，按专业或类别 型号组成保管单位平放。2.构成每个案卷的科技文件材料，必须是一组 或几组 有机联系的集合体 卷内文件排列有序，能...
4 科技档案管理办法 1
1.目的 为加强公司科技档案的科学管理 保证科技档案的安全完整保存和有效利用，特制定本办法。2.适用范围。适用于龙钢公司 龙钢集团公司所有科技档案的管理。3.定义。科技档案是指公司在科研生产 工程建设 设备维修中形成的对公司生产管理 技术管理 科学管理工作有指导和重要参考价值，并按龙钢档案分类编号规...