档案管理制度

发布 2022-02-12 21:41:28 阅读 8865

档案是执业存证的史料。为加强档案管理、保证档案的完整、准确、系统、有效,特制定本制度。

一、档案资料包括业务档案、文书档案、人事档案及会计档案。各种档案由办公室负责管理,并指定专人负责整理、登记、保管、复制、借阅、清理等工作。

二、本公司各业务部承办业务形成的档案,包括委托书、业务资料、证件、图纸、工作底稿、报告等资料,在项目结束后,按业务档案要求装订成册,及时移交办公室。

三、凡上级行政、行业管理部门文件或本公司拟定的报告、制度、总结、计划、工作汇报、内部管理文件等均为文书档案,由办公室按文书档案要求进行管理。

四、人事管理方面的材料,由办公室按人事档案管理有关办法进行管理。

五、财务会计凭证、会计帐簿、会计报表等会计资料,由办公室按会计档案管理要求进行管理。

六、查阅档案资料要办理借阅登记,查阅完毕及时归还。档案资料复印或出借须经分管领导批准。

七、查阅档案必须遵守保密制度的阅档规定,严禁涂改、圈划、抽换档案资料。

八、档案要定期进行清理,对无保存价值的文件资料,根据档案管理制度并报经主管领导批准后,按规定进行处理。

九、档案管理人员必须坚持原则,严格按档案工作的各项规章制度办事,遵守保密制度,不得擅自转移、分散或销毁档案。档案管理人员工作变动,要办好档案资料移交手续。

十、档案室内应具备安全设施,注意防火、防盗,严禁吸烟,无关人员不得入内。

档案管理制度档案管理制度

资料档案管理制度 资料档案管理制度。资料档案管理制度 资料档案管理制度范文。资料档案管理制度篇1 1.总则 1.1为完整地保存和科学地管理实验室食品检验资料档案,充分发挥食品检验资料档案在食品检验中的作用,更好地为客户服务,特制订本管理制度。1.2本实验室食品检验资料档案是指本实验室收集的涉及食品检...

档案管理制度

3 分类。1 档案各级分类应赋予统一名称,其名称应简明扼要,以充分表示档案内容性质为原则,并要一定范畴,不能笼统含糊。如 证照类目 制度类目 文件类目 合同类目等 2 公司档案大致分为以下几类 1 证照类 营业执照及各类证照,注册资料 年检资料 公司章程等 2 文件类 分外来文件 职能部门的往来文件...

档案管理制度

第一条总则。为进一步优化xx研究院 以下简称 研究院 合同 文件等档案管理,规范日常合同 文件归档 查阅管理,特制订本制度。第二条适用。本办法适用于本研究院所有部门合同 文件的归档 查阅相关事宜。第三条定义。本办法所称 合同 是指 在研究院日常生产 经营 管理等活动中,对内 对外订立的不同性质的协议...