某某****。
no. -zd -010-2010（a/0）
档案管理制度。
第一章总则。
第一条为了加强公司档案的归档和档案整理工作，特制定本制度。
第二条公司档案是指公司各部室在工作中形成的具有保存价值的各种文字、图表等历史记录。
第三条各种文件处理由公司办公室配备专（兼）职档案人员进行以“件”为单位整理归档工作。其任务是按照有关规定，将公司日常工作中形成的具有保存价值的文件材料及时收集、整理、归档。
第二章归档细则。
第一条公司的文件材料。
1、公司各种工作会议的会议记录与文件；
2、公司董事会、经理办公会、专项业务会议纪要、文件材料及公司召开的工作会议、专业会议资料；
3、公司的请示与上级领导的批复文件；
4、公司向上级的汇报材料；
5、公司及其内部各部室形成的工作计划、总结、报告；
6、反映公司业务活动的专业文件材料；
7、公司下达的年度计划、控制数字；
8、技术工艺、固定资产、基建与设备等业务档案；
9、公司或公司汇总的统计报表和统计分析资料（包括计算机、光盘及电子资料等）；
10、公司各部门在工作活动中形成的重要文件材料；
11、公司领导人公务活动形成的重要信件、电报、**记录、述职报告，从外单位带回的与本公司有关的未**书处理登记的文件材料；
12、公司场地变更、区域变化的文件材料；
13、公司成立、合并、撤销、更改名称、起用印信及其组织建制、人员编制等文件材料；
14、公司制定的工作条例、章程、制度、考核、流程等文件材料；
15、公司的历史沿革、大事记、反映本公司重要活动事件的快报、信息等文件材料；
16、公司干部任免（包括备案）、调配、培训、聘任等文件材料，员工名册，记录、纪律检查、治安保卫以及职工的录用、调资、伤残、抚恤、死亡及干部奖惩等文件材料：
17、公司及公司办理的员工的转岗工资和行政、工会组织介绍信存根；
18、公司财产、物资、档案等的移交凭证、清册：
19、公司编印的刊物、内参等的订稿和样本；
20、公司与有关单位签定的各种合同、协议书等文件材料；
21、公司在外事活动中签订的契约、议定书、协定、合同、换文（正本、副本）和形成的请示、报告、计划、考察总结、重要简报、会议纪要、纪律、有查考价值的资料、工作来往文件等；
22、各种考核检查工作中形成的文件材料；
23、公司与上级领导签定的年度工作目标责任书。
第二条归档时间：次年六月底以前，应将上年文件处理完毕，整理归档。
第三条归档手续：公司各部门在向档案室移交时，应当根据文件目录详细清点。经过认真核对，证明文件符合文件目录，交接双方履行签字手续，并将文件目录各保存一份。
第四条归档文件的质量要求。
1、 应归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数均应收集齐全完整，以件为单位进行整理。一件是指一份文件，即每份文件的正本与定稿、正件与此同附件、原件与复印件、**文与被**文、复文与来文为一件，统计报表、名册、图册等一册（本）为一件。归档前—般应将文件分开年度。
不同年度的文件不得放在一起归档，但对下列情况的应区别对待：跨年度的请求与批复，放在复文年归档；没有复文的，放在请求年归档；跨年度的计划、规划放在针对的第一年归档；跨年度的总结放在针对的最后一年归档；跨年度的会议文件放在会议开幕年归档；非诉讼案件的材料放在结案年归档；文件与电报一般应按其内容联系统一归档。
2、归档文件排列要条理系统，使文件能组成一个互有联系的有机整体，一般是按重要程度或时问顺序来进行排列。对于那些密不可分的文件材料必须排在一起，即批复在前，请示在后，正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后：重要法规性文件的历次稿依次排列在定稿之后：
非诉讼案件卷的结论、决定、判决性文件材料在前，依据材料在后。归档文件材料应按排列顺序，依次编写页号和件号，并逐件填写归档文件目录。
第五条归档的原则。
遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。
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