1. 本工地试验室的资料整理与保管由内业组专人负责。
2. 以国家地区部门有关产品质量检测工作的政策法令文件法规和规定为保管依据。
3. 仪器设备说明书及计量合格证、仪器设备台帐和明细表要长期保存。
4. 各项试验原始资料和试验报告应应填写整齐、字迹清楚干净整洁，编号连续，不应掉号、重号。按编号顺序及时分类归档，统一编目管理。
5. 归档报告应结合吉莲高速对竣工资料的要求份数及标准进行整理，填写归档目录并对资料进行编号后装订成册。
6. 做好日常检测资料、报告的备份，存档报告实行电子版和纸张两种格式。电子版由各专业组负责建立，内业组汇总管理。
7. 做好资料保密工作，不得将检测报告和原始记录复制给与检测无关人员。
8. 定期对文件进行评审，必要时予以修订并由授权人确认其适宜性。应及时将失效文件从所有发放和使用场所撤回，或采取其他措施防止误用。
档案管理制度档案管理制度
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3 分类。1 档案各级分类应赋予统一名称，其名称应简明扼要，以充分表示档案内容性质为原则，并要一定范畴，不能笼统含糊。如 证照类目 制度类目 文件类目 合同类目等 2 公司档案大致分为以下几类 1 证照类 营业执照及各类证照，注册资料 年检资料 公司章程等 2 文件类 分外来文件 职能部门的往来文件...
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第一条总则。为进一步优化xx研究院 以下简称 研究院 合同 文件等档案管理，规范日常合同 文件归档 查阅管理，特制订本制度。第二条适用。本办法适用于本研究院所有部门合同 文件的归档 查阅相关事宜。第三条定义。本办法所称 合同 是指 在研究院日常生产 经营 管理等活动中，对内 对外订立的不同性质的协议...