档案管理制度

资料管理制度。

第一章总则。

第一条（目的）

为加强工程资料归档整理工作；统一项目工程档案的验收标准；建立完整、准确的规范的建设工程档案，特制定本规定。

第二条（依据）

根据《建设工程文件归档整理规范》（gb/t50328-2001）的规定，工程资料的形成应符合国家相关的法律、法规、施工质量验收标准和规范、工程合同与设计文件等规范。

第三条（资料的基本要求）

整理及时、真实齐全、分类有序。

第四条（适用范围）

本规定适用于建设工程资料的归档收集、整理。

第二章制度。

1、专人负责办公室文件的收发，传阅、编制清单分类保存。

2、所有文件资料由文件批准人决定发放范围和份数，文件发放人应填写《文件和资料发放登记表》，按发放范围和数量发放文件，并做好编号及登记。

3、文件领用人在收到文件和资料时，应在文件发放的**上登记签字。

4、在发放过程中，文件使用部门应及时撤出作废/失效文件。

5、当文件使用人的文件破损严重，影响使用时，应向文件发放部门办理更换手续，交回破损文件，补发新文件、编号不变，文件发放部门应将原破损文件收回处理。

6、作废的文件应加盖“作废”印章，已作废、失效的文件应在文件的使用场合中撤出。

7、文件和资料的保管

a.文件和资料持有人应妥善保管好所用的文件资料，防止丢失、损坏，若损坏丢失应向主管领导报告，批准后按二。5和二。6办理。

b.文件资料的存档按工程档案管理办法规定办理。

c.文件管理人在调离岗位或存档时，必须移交全部文件，并作好文件移交记录。

8、记录 文件和资料发/放登记表

文件和资料更改通知单

文件和资料借阅申请单

档案管理制度档案管理制度

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