会计档案管理制

会计档案管理制度。

为加强会计档案的管理，充分发挥会计档案的作用，根据财政部，国家档案局发布的《会计档案管理办法》，结合本单位的具体情况制定本制度。

1、会计档案管理范围包括：会计凭证，会计帐簿，会计报表，财务分析资料，柜组（超市）盘点资料，银行对帐单及调节表，离任实物负责人的对帐单及帐本，上级机关来文来函、发票及其他有关财务资料。

2、会计档案管理原则：清洁整齐、完备无损、安全保密。

3、会计档案管理要求：会计档案系统管理，做到存放整齐，系统排列，查找方便。档案管理员要经常保持档案室和档案柜的清洁，严禁放置易燃、易爆、易潮、易腐蚀等杂物，经常检查会计档案，以防虫蛀、鼠咬、确保会计档案的安全。

4、会计档案的调阅手续。

1）本单位查阅会计档案要经财务部经理批准，档案保管人员监阅或办理手续。

2）外单位查阅会计档案，要有正式介绍信，经单位领导批准后办理查阅手续。

3）查阅档案人员不得在案卷中勾划，不准折散原卷册，更不准抽换、涂改。

4）查询档案人员一般不得将档案携带外出，特殊情况经单位领导批准，并在会计档案调阅登记册上登记，由调阅人员签字，归还时注销登记。

5、会计档案的保管期限：

1）会计档案的保管期分为定期和永久两类。

定期类：三年：银行存款余额调节表，财务月报表。

五年：月度、季度会计报表及文字分析资料。

十五年：原始凭证、记帐凭证和汇总凭证、日记帐、明细帐、总帐、固定资产帐、会计移交清册。

二十五年：现金和银行存款日记帐、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。

永久类：年度会计决算报表及文字分析资料。

2)、保管期满的会计档案：会计档案保管期满应由财务部门严格审核，编制会计档案销毁清册，报经上级主管部门批准后，由财务部门和档案部门共同监销，档案管理员无权自行销毁，自行销毁者，视情节轻重给予行政处分或追究法律责任。