为了加强会计档案管理，统一集团会计档案管理制度，确保会计档案的安全、完整，更好的为公司运行服务，根据相关法规制定本制度。
第一条会计档案管理涉及的部门及其职责：
一公司财务部门为会计档案的责任部门，负责公司会计档案以及相关资料的收集、整理及归档等工作。
二财务部设会计档案管理员，管理会计档案。会计档案管理员对会计档案的真实性、完整性及条理性、归档的及时性负责。
三公司档案管理员为会计档案归档后的管理责任人。
四会计档案管理办法
第二条会计档案所指的范围：
一会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单经济业务的重要史料和证据。具体包括： 会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。
二会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。
三财务报表类：月度、季度、年度财务报表，包括会计报表附表、附注及文字说明，其他财务报告。
借贷合同：是指公司同金融机构签订的借贷合同、委贷合同及授信合约。
其他类：银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料，会计档移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。
四实行会计电算化单位的软件数据资料、程序资料及存储于磁性介质上的会计数据、程件等，均应视同会计档案一并管理，并应保存按规定应打印出的纸质会计档案。
第三条会计档案立卷
一会计凭证：按月统一编流水号，如：６月份第２册共10册编为“６—10”。
二会计账簿：活页账在装订前撤去账夹和空白账页，填齐账户目录、页号（每册不应超过200号），然后按封面、账簿启用表、账户目录、账页、封底顺序排列，装订成册，封口处加盖装订人名章。账簿脊背注明所属年度、账簿名称、编号、保管期限。
会计账簿按年编号，编号顺序为总账、现金日记账、银行存款日记账、固定资产明细账、材料明细账及其他分户明细账。
三会计报表的装订应以左上角齐。装订顺序是：封面、财务情况说明书、会计报表，按标号顺序排列、封底。
四卷号应根据用途和保管期限的不同进行编制。下列各项应分别单独装订、编制卷号：
借贷合同
月、季度会计报表；
年终决算报表；
会计档案移交清册；
会计档案保管清册；
会计档案销毁清册；
第四条归档保管 、
一每月28日前完成上月会计档案的立卷归档；立卷要求同4.2
二当年的会计档案在会计年度终了后，由公司财务部保管一年；期满后填制“会计档案交清册”一式二份，列明应当移交的会计档案名称、卷号、册数、应保管期限、已保管期限向公司档案机构办理移交手续。双方在移交清册上签字后，各执一份。 未设专职档案机构的单位，必须配备房屋和专用柜，会计部门指定专人负责会计档案整理、立卷、保管、调阅、销毁等工作。
三会计电子档案：由计算机打印输出的凭证、账簿、报表等会计档案的归档同四（二），其存期限同四（六）。存储于磁性介质上的会计资料，在未打印成书面资料前，要妥善保管。
同时定期复制备份数据、清除数据。会计数据的备份应分别存储于两个以上不同的地点， 存在安全、洁净、防热、防潮、防磁的场所。
四保管会计档案应做到防盗、放火、防潮、防虫，磁性介质还要防尘、防热、防冻、防磁，要有相应的安全措施。
五档案管理员对会计档案要妥善保管，存放有序，做到查找方便。不得随意堆放，严防毁损、散失。
六会计档案保管期限依如下规定的年限执行。
档案名称 七机构变动或档案管理人员调动时，应当办理交接手续。
八会计档案的交接：
交接会计档案时，交接双方应当按照”会计档案移交清册”所列内容逐项交接，并由单位负人负责监交。交接完毕后，交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或者盖章。
第五条会计档案的借阅使用
一建立会计档案清册，将会计档案的内容、保管期限、存放地点等内容等内容登记清楚建立”会计档案借阅登记清册”，登记借阅人姓名、单位、日期、数量、内容、归还日期。
二本单位人员调阅，应经主管会计同意，外单位人员调阅，应当持单位介绍信，注明调阅内容，经财务经理批准，方可办理调阅手续，与介绍信内容无关的档案不予提供。
三调阅会计档案，不得拆散原册卷，不得在案卷中标记、涂画，不得抽换和拆封，不得携带出档案室。需抄录和复制的凭证，须由财务经理签署意见报经公司总经理（或主管副总经理）批准。所有调阅的会计档案，均应登记，并限期归还。
第六条会计档案的保管期满销毁：
一会计档案保管期满需要销毁时，由公司档案员提出销毁意见，会同财务部门共同确定，严格审查，编制“会计档案销毁清册”。列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。对于保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，应单独抽出立卷，保管到未了事项完结时为止。
单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。
二单位负责人在会计销毁档案销毁清册上签署意见。销毁时应由公司人事部、财务部门共同派人监销。
三监销人员在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案；销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告总经理。
第七条执行
5.1公司应依此制度制定各自的具体成本核算办法，报公司财务部批准后执行。
5.2本制度由公司财务部负责解释，自年月日起执行。
会计档案管理制度
5 查阅或复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画 涂改 拆封和抽换，要维护会计档案的完整与安全，保守机密。四 会计档案的销毁 1 会计档案保管期满需要销毁时，由本单位档案室提出销毁意见，会同财务会计部门共同鉴定，严格审查，编制会计档案销毁清册，经单位领导审查，并报主管局批准后才能销毁。2 对于保管...
会计档案管理制度
1 公司的会计档案是指会计凭证 会计帐簿 含备查帐簿 财务报表 财务计划 财务分析等会计核算专业的文字 图表和电脑软盘资料。它是记录和反映经济业务的重要资料和证据，必须切实加强对会计档案的管理。2 会计档案由公司财务部负责管理，由主办会计组织有关人员，严格按照 会计人员工作规则 要求，对会计档案进行...
会计档案管理制度
第一条 为规范和加强会计档案管理，根据 会计法 和 会计档案管理办法 的规定，制定本制度。第二条 财政所按照 会计档案管理办法 的具体要求，统一管理会计档案。会计档案保管一年期满后，编制移交清册，交由档案室保管。第三条 会计档案的归档范围包括 会计凭证 会计帐薄 会计报表及有关的经济合同 统计数据 ...