深圳职业网络技术股份****会计档案管理制度。
为保证会计档案的安全完整,特制订本制度。
一、会计档案范围。
按国家《会计档案管理办法》规定的范围执行。
二、会计档案整理。
公司形成的会计档案,由会计部门按照档案管理的要求,整理、装订成册并由装订人员登记保管清册。
1.会计凭证每月进行整理装订,封面所列项目要填写齐全。
2.年终打印输出全年各类帐簿,整理装订成册,编写页码,填写目录,封皮所列项目要注明单位名称、年度、帐目名称、单位负责人、会计负责人、装订人等。
3.会计报表年终按月排序装订成册,封面所列项目要填写齐全。
4.其它会计核算资料应分类整理,加封面装订成册。
5.按年度编制会计档案清单。内容包括:会计档案名称、数量、号码和会计档案移交人、保管人。
三、会计档案保管。
1.实行专人管理。会计凭证、会计账簿、会计报表由会计部指定专人负责保管,电子帐套备份由财务部经理负责保管。
2.财务档案开放部分为上年和本年,超过两年的财务档案全部封存。
3.电脑财务帐套开放部分为上年和本年,超过两年的财务帐套加密封存。密码由财务部经理保存。
4.会计档案专管人员必须严格执行保密制度,保证会计档案的安全,严防毁损、散失和泄密。
5.更换会计档案专管人员时应按规定办理会计档案管理工作交接手续。
6.严禁将会计档案带出公司,对于须将会计档案带出公司查阅的,必须经主管财务的副总经理批准。
四、会计档案查阅。
1.严格会计信息、会计档案的保密制度,除经主管财务的副总经理批准外,任何部门和个人不得向其他单位或个人提供公司财务会计信息,或借阅会计档案。有违反者按公司保密制度管理办法处理,严重者追究法律责任。
2.除国家规定的外,会计档案不对外借阅,如遇特殊情况,外部单位需查阅会计档案,或需要复制、翻录、抄录等,必须经主管财务副总经理批准,并做好详细的登记。
3.两年以上的财务档案查阅须经主管财务的副总批准,并做好详细的登记。
4.会计档案在查阅过程中,不许在会计档案上做任何记录、勾、划和涂改,拆散原卷册,更不能抽撤单据。
五、会计档案销毁。
1.会计档案按国家《会计档案管理办法》规定的保管期限进行保存,任何人不得随意销毁。
2.会计档案保管期满,需销毁时,由财务部经理提出销毁意见,会同总经办共同鉴定,编造会计档案销毁清册,由公司总经理批准后销毁。
3.对于未了结债权债务的会计档案,应另行立卷建档,由会计档案保管人员保管到结清为止。
会计档案管理制度
5 查阅或复制会计档案的人员,严禁在会计档案上涂画 涂改 拆封和抽换,要维护会计档案的完整与安全,保守机密。四 会计档案的销毁 1 会计档案保管期满需要销毁时,由本单位档案室提出销毁意见,会同财务会计部门共同鉴定,严格审查,编制会计档案销毁清册,经单位领导审查,并报主管局批准后才能销毁。2 对于保管...
会计档案管理制度
1 公司的会计档案是指会计凭证 会计帐簿 含备查帐簿 财务报表 财务计划 财务分析等会计核算专业的文字 图表和电脑软盘资料。它是记录和反映经济业务的重要资料和证据,必须切实加强对会计档案的管理。2 会计档案由公司财务部负责管理,由主办会计组织有关人员,严格按照 会计人员工作规则 要求,对会计档案进行...
会计档案管理制度
第一条 为规范和加强会计档案管理,根据 会计法 和 会计档案管理办法 的规定,制定本制度。第二条 财政所按照 会计档案管理办法 的具体要求,统一管理会计档案。会计档案保管一年期满后,编制移交清册,交由档案室保管。第三条 会计档案的归档范围包括 会计凭证 会计帐薄 会计报表及有关的经济合同 统计数据 ...