文件名称制定部门。
一、目的。财务部。
会计档案管理制度。
签发。文件编号日期。
cw-011
为了加强会计档案管理，保证会计档案的安全、完整、及时，制定本制度。二、归档范围。
会计档案指财务计划、单位预算，以及会计凭证、会计帐簿、会计报表等会计核算资料。1.会计凭证。
包括外来的和自制的各种原始凭证、记账凭证、银行存款（借款）对账单及余额调节表等。年度终了都必须按照规定归档。
2.会计账簿。包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。
3.财务报告。包括月、季、年度会计报表，报表附注及财务情况说明书。上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。
4.其它会计核算资料。凡与会计核算紧密相关的，由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。
5.增值税专用发票和普通发票。三、装订保管。
每年形成的会计档案，按照归档的要求，进行分类整理、装订成册。
1.会计凭证。根据凭证的多少，分散装订，做到整齐、牢固、美观。
装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。每月末将装订成册的凭证，统一登记案卷目录，每月立卷一份。
2.会计账簿。各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其它均需整理妥善保管。
会计账簿的装订顺序：会计账簿装订封面→账簿启用表→账户目录→按本账簿页数顺序装订账页→会计账簿装订封底。装订后的会计账簿应牢固、平整、不得有折角，掉页现象。
账簿装订的封口处，应加盖装订人印章。会计账簿的编号为一年一编，编号顺序为总账、现金日记账、银行存（借）款日记账、分户明细账、辅助账。
3.会计报表。会计报表编制完成并按时报送后，留存报表均应按月装订成册，年度终了统一归档保管。
4、会计档案在会计年度终了后，由财务部门保管并编制会计档案清册。
5、机构变动或档案管理人员调动时，应办理交接手续，由原管理人员编制会计档案移交清册，将全部案卷逐一点交，接管人员逐一接收。
四、调阅查帐。
1、财务部建立会计档案清册和借阅登记清册。
2、凡需借会计档案人员，须经财务经理批准后，方可办理调阅手续。3、借阅会计档案人员，不得在案卷中标画，不得拆散原卷册，更不得抽换。4、借阅会计档案人员，不得将会计档案携带出外，需要复制会计档案的，须经财务经理批准后方可复制。
五、保管期限。
1、会计凭证保管15年。
2、会计账簿保存15年，其中现金和银行存款日记账保存25年。3、会计报表保存10年，其中年度决算表永久保存。4、发货票保管5年。六、销毁注销。
1、保管期满，需要销毁时，由财务部提出销毁意见，报集团财务部批准后进行销毁。对于其中未了结的债权债务的原始凭证，应单独抽出，另行立卷，由档案室保管至结清债权债务时为止。
2、按规定销毁会计档案时，财务部及集团财务部共同派人监销。监销人在销毁会计档案以前，应认真进行清点和核对。销毁后，在销毁清册上签名盖章。七、附则。
本制度由财务部制定，解释权、修改权归财务部。
第一次修订时间。
第二次修订时间。
第三次修订时间。
会计档案管理制度
5 查阅或复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画 涂改 拆封和抽换，要维护会计档案的完整与安全，保守机密。四 会计档案的销毁 1 会计档案保管期满需要销毁时，由本单位档案室提出销毁意见，会同财务会计部门共同鉴定，严格审查，编制会计档案销毁清册，经单位领导审查，并报主管局批准后才能销毁。2 对于保管...
会计档案管理制度
1 公司的会计档案是指会计凭证 会计帐簿 含备查帐簿 财务报表 财务计划 财务分析等会计核算专业的文字 图表和电脑软盘资料。它是记录和反映经济业务的重要资料和证据，必须切实加强对会计档案的管理。2 会计档案由公司财务部负责管理，由主办会计组织有关人员，严格按照 会计人员工作规则 要求，对会计档案进行...
会计档案管理制度
第一条 为规范和加强会计档案管理，根据 会计法 和 会计档案管理办法 的规定，制定本制度。第二条 财政所按照 会计档案管理办法 的具体要求，统一管理会计档案。会计档案保管一年期满后，编制移交清册，交由档案室保管。第三条 会计档案的归档范围包括 会计凭证 会计帐薄 会计报表及有关的经济合同 统计数据 ...