总则。第一条为了加强对会计档案科学管理和保管查阅工作，合法有效地使用会计档案，根据《中华人民共和国会计法》和《会计档案管理办法》，特制定本制度。
第二条会计档案管理的基本原则：
（一）建立标准、科学、规范，内容客观真实、反映迅速及时的会计信息管理体系。
（二）科学管理、妥善保管、存放有序、查找方便。
（三）严格执行安全和保密制度，严防毁损散失和泄密。
第三条会计档案是指会计凭证、，是记录和反映公司经济业务的重要史料和证据。具体包括：
会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。
会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片，辅助账簿及其他会计账簿。
财务报告类：月度、季度、年度财务会计报告包括会计报表、附表、会计报表附注及财务情况说明书。
会计电算化资料：存有会计数据的计算机硬盘、软盘以及其他磁性介质，应定期进行数据备份，必要时刻录成光盘。
采用电子计算机进行会计核算的单位，应当同时保存打印出的纸质会计档案。
其他：银行存款余额调节表，银行对账单。社会及上级审计报告，工商税务等检查报告。其他应当保存的会计核算专业资料。会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。
会计档案管理。
第四条每年形成的会计档案，应当在年度终了后三个月内由形成会计档案的人员按照归档要求，负责整理立卷、装订成册、顺序编号，并编制会计档案移交清册，移交给会计档案管理人员。会计档案管理人员应对照移交清册逐项接收，登记会计档案保管清册。
形成会计档案的人员是指填制或编写会计凭证、会计账簿或会计报表的人员。如果形成会计档案的人员即是会计档案管理人员，可以不需用办理移交，直接登记会计档案保管清册。但需在保管清册中注明。
出纳人员不得兼管会计档案。
第五条各单位保存的会计档案不得借出。如因财政、税务、审计、司法等机关检查需要，须经单位负责人和财务负责人批准，在获得检查人员的书面借阅证明后，方可借出。档案管理人员应及时记录档案借出和归还情况。
第六条单位内部财会人员因工作需要查阅会计档案的，应征得财务部经理的同意，并由档案管理人员陪同。非财务人员查阅会计档案，需经财务负责人同意，会同相关财务人员并办理查阅登记手续后，在档案管理人员陪同下查阅。
第七条查阅会计档案时，不得对档案资料进行任何涂改、不得拆散原卷册，不得吊撤和销毁档案资料及单据等。
第八条查阅人员如需复印会计档案，首先应经财务负责人同意，并在档案管理登记簿中详细注明复制档案的项目、用途等，由档案管理人员协助复印。档案管理人应建立健全会计档案查阅、复制登记制度。
第九条会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年，25年五类。（见附表一）
会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。
第十条保管期满的会计档案，除本制度第十一条规定的情形外，按照以下程序销毁：
由会计档案管理人员会同会计机构相关人员提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容经财务负责人审核，公司负责人批准，报上级有关部门批准后执行。
单位负责人、财务负责人在会计档案销毁清册上签署意见。
销毁会计档案时，应当由会计档案管理人员和会计机构共同派员监销。
监销人在销毁会计档案前，应当按照会计档案所列内容清点核对所要销毁的会计档案；销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并将销毁情况报告公司负责人。
第十一条保管期满但未结清的债权债务、涉及其他未了事项或有关历史遗留问题尚未解决的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结时为止。单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。
凭证内的土地契约等应抽出，另行立卷永久保管（见附表二）。
第十二条单位因撤销、解散、破产或者其他原因而终止的，在终止和办理注销登记手续之前形成的会计档案，应当由终止单位移交财产所有者或有关档案机构代管。法律、行政法规另行规定的，从其规定。
第十三条单位分立后原单位存续的，其会计档案应当由分立后的存续方统一保管，其他方可查阅、复制与其业务相关的会计档案；单位分立后原单位解散的，其会计档案应当经各方协商后由其中一方代管，各方可查阅、复制与其业务相关的会计档案。单位分立后未结清的会计事项所涉及的原始凭证，应当单独抽出由业务相关方保存，并按规定办理交接手续。
第十四条单位合并后原各单位解散或一方存续其他方解散的，原各单位的会计档案应当由合并后的单位统一保管；单位合并后原各单位仍存续的，其会计档案仍应由原各单位保管。
第十五条在项目建设期间形成的会计档案，应当在办理竣工决算后移交给项目的接受单位，并按规定办理交接手续。
第十六条单位之间交接会计档案的，交接双方必须办理会计档案移交手续。由移交单位负责整理，编制会计档案移交清册，列明应当移交的会计档案名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限等内容。
交接会计档案时，交接双方应当按照会计档案移交清册所列内容逐项交接，并由交接双方的单位负责人负责监交。交接完毕后，交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或者盖章。
第十七条由于会计人员的变动或会计机构的改变等原因，会计档案需要转交时，须按照《会计人员交接制度》的相关规定办理交接手续，并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。
第十八条本制度由财务与产权管理部负责解释。
第十九条本制度自颁布之日起执行。
会计档案管理制度
5 查阅或复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画 涂改 拆封和抽换，要维护会计档案的完整与安全，保守机密。四 会计档案的销毁 1 会计档案保管期满需要销毁时，由本单位档案室提出销毁意见，会同财务会计部门共同鉴定，严格审查，编制会计档案销毁清册，经单位领导审查，并报主管局批准后才能销毁。2 对于保管...
会计档案管理制度
1 公司的会计档案是指会计凭证 会计帐簿 含备查帐簿 财务报表 财务计划 财务分析等会计核算专业的文字 图表和电脑软盘资料。它是记录和反映经济业务的重要资料和证据，必须切实加强对会计档案的管理。2 会计档案由公司财务部负责管理，由主办会计组织有关人员，严格按照 会计人员工作规则 要求，对会计档案进行...
会计档案管理制度
第一条 为规范和加强会计档案管理，根据 会计法 和 会计档案管理办法 的规定，制定本制度。第二条 财政所按照 会计档案管理办法 的具体要求，统一管理会计档案。会计档案保管一年期满后，编制移交清册，交由档案室保管。第三条 会计档案的归档范围包括 会计凭证 会计帐薄 会计报表及有关的经济合同 统计数据 ...