第一条、为规范和加强会计档案管理,根据《会计法》和《会计档案管理办法》的规定,制定本制度。
第二条、财政所按照《会计档案管理办法》的具体要求,统一管理会计档案。会计档案保管一年期满后,编制移交清册,交由档案室保管。
第三条、会计档案的归档范围包括:会计凭证、会计帐薄、会计报表及有关的经济合同、统计数据、会计档案移交清册、会计档案保管和销毁清册,以及有保存价值的文件材料;实行会计电算化管理存贮在磁性介质上的会计数据,程序文件及其他会计核算资料。应按年分类分单位整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册,有序存放,方便查阅。
第四条、出纳人员不得监管会计档案。
第五条、会计档案要严格执行安全和保密制度,要做好九防:防盗、放火、防水、防湿、防尘、防霉、防毁、防虫、防磁。
第六条、财政所应为各单位查阅档案提供方便。在向纪委、监察、审计、财政等有关部门提供会计档案前,要经单位负责人同意。会计档案原件原则上不得借出。
如有特殊情况,需经单位负责人批准方可办理借出登记手续;要爱护档案,查阅或复制会计档案的,严禁在会计档案上涂改,拆封或抽换。
第七条、会计档案保管期满,需要销毁时,由会计核算中心和单位共同提出销毁意见,编制销毁清册,由单位负责人批准后方可销毁。
第八条、保管期满,但未了结的债权债务原始凭证和其他未了事项的原始凭证,不得销毁,应单独抽出另行立卷。单独抽出的会计档案应在销毁清册和保管清册中列明。
会计档案管理制度
5 查阅或复制会计档案的人员,严禁在会计档案上涂画 涂改 拆封和抽换,要维护会计档案的完整与安全,保守机密。四 会计档案的销毁 1 会计档案保管期满需要销毁时,由本单位档案室提出销毁意见,会同财务会计部门共同鉴定,严格审查,编制会计档案销毁清册,经单位领导审查,并报主管局批准后才能销毁。2 对于保管...
会计档案管理制度
1 公司的会计档案是指会计凭证 会计帐簿 含备查帐簿 财务报表 财务计划 财务分析等会计核算专业的文字 图表和电脑软盘资料。它是记录和反映经济业务的重要资料和证据,必须切实加强对会计档案的管理。2 会计档案由公司财务部负责管理,由主办会计组织有关人员,严格按照 会计人员工作规则 要求,对会计档案进行...
会计档案管理制度
杭州娃哈哈集团 管理制度。发布日期 2008 11 27实施日期 2008 11 27 杭州娃哈哈集团 杭州娃哈哈集团 第一章总则。一 目的。为了加强会计档案管理,统一和规范公司会计档案管理,根据财政部和国家档案局发布的 会计档案管理办法 中华人民共和国档案法 特制定本制度。二 适用范围。本制度适用...