第一章概念的解释或约定。
一、本制度所称“会计档案”系指会计凭证、会计账簿、会计报表等会计核算专业资料，是记录后反映公司经济业的重要史料和证据。
二、本制度所规范的是会计档案的存档和销毁过程应遵守的相关规定。
第二章会计档案管理的规定。
一、在会计业务处理和财务管理过程中形成的会计档案，财务部门应指派专人（出纳员不得兼职）整理、装订成册。年末按以下方式装订立卷：
1、将同一年度内、同一保管期限的会计报表组成一卷，并填上卷内记录和备考表；
2、将每年形成的总分类账、明细分类账、银行存款日记账和现金日记账分别组卷，同时填写卷内目录和备考表；
3、将原始凭证、记账凭证按年度分月组成数卷用会计凭证标准装订。
4、计算机打印出的书面会计数据（即“硬备份”），按上述方法装订，每月会计记录应用其他介质盘（如软盘、u盘）保存。采用其他介质盘保存的，应定期检查，定期复制，防止介质损坏丢失会计数据。计算机硬盘内必须有两年或两年以上的数据，机内数据的清除应在年度决算以后完成。
二、年末编制会计档案保管清册，将装好的会计档案由财务部门专（兼）职档案人员统一管理。
三、本公司会计档案严禁外借，若司法取证、注册会计师审计、股东查阅、咨询公司查询及其他情况需要查看会计档案的，必须主管领导批准，由财务部派人随同登记方可查阅，若需借阅或复印则须总经理同意。公司内部(除财务本部门)查阅会计档案，须提供查阅原由，并经财务部经理批准，由财务部派人随同登记方可查阅；若需借阅或复印则须财务分管领导同意。
四、外单位查阅时，经相关领导同意后，方可查阅。同时财务部人员应予以监督，不允许查阅人涂画、折封、剪裁等行为。
五、会计档案的保管期限为。
六、每5年对会计档案进行检查，如需销毁，按以下程序进行。
1、由本单位档案部门会同财务部提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明待销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。
2、将销毁清册报有关领导会批准后，由档案管理人员和财务部负责人在指定地点共同监销。执行人员和监销人员在销毁后，应在销毁清册上签字，并将情况向领导会汇报。
7、保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未结事项的凭证和账簿不得销有毁，应单独抽出立卷，在未结事项完结后方可按程序销毁。单独抽出立卷的会计档案应在会计档案销毁清册上和会计档案保管清册中列明。
会计档案管理制度
5 查阅或复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画 涂改 拆封和抽换，要维护会计档案的完整与安全，保守机密。四 会计档案的销毁 1 会计档案保管期满需要销毁时，由本单位档案室提出销毁意见，会同财务会计部门共同鉴定，严格审查，编制会计档案销毁清册，经单位领导审查，并报主管局批准后才能销毁。2 对于保管...
会计档案管理制度
1 公司的会计档案是指会计凭证 会计帐簿 含备查帐簿 财务报表 财务计划 财务分析等会计核算专业的文字 图表和电脑软盘资料。它是记录和反映经济业务的重要资料和证据，必须切实加强对会计档案的管理。2 会计档案由公司财务部负责管理，由主办会计组织有关人员，严格按照 会计人员工作规则 要求，对会计档案进行...
会计档案管理制度
第一条 为规范和加强会计档案管理，根据 会计法 和 会计档案管理办法 的规定，制定本制度。第二条 财政所按照 会计档案管理办法 的具体要求，统一管理会计档案。会计档案保管一年期满后，编制移交清册，交由档案室保管。第三条 会计档案的归档范围包括 会计凭证 会计帐薄 会计报表及有关的经济合同 统计数据 ...