档案管理制

档案管理制度。

1、依据《中华人民共和国档案法》，结合公司实际情况，制定本管理制度。

2、公司档案管理工作的基本原则是实行集中管理与分散管理相结合，维护档案的完整与安全，保证档案质量。

3、公司档案管理的基本任务是做好档案资料的收集、整理、立卷、鉴定、保管、统计和提供利用工作。

4、立卷、归档范围：

（1）行政管理方面：公司章程、营业执照、企业资质、安全许可证、董事会纪要、决议、股东大会决议、工作计划、工作总结、规章制度、人事劳资档案等。

（2）经营业务方面：可行性报告、立项报告、批准文件、合同、协议、资产证明、计划统计、会计凭证、企业往来文件、函件、用资报告、工程预算、决算、计算书、招投标书等。

（3）技术性方面：设计图纸、施工方案、施工文件、施工洽商、说明书、图表、**、竣工图等。

（4）其它有保存价值的资料文件。

5、立卷、归档要求：

（1）立卷、归档的文件材料，应按照自然形成，保持历史联系的原则和立卷要求特征及文件内容进行立卷归档。

（2）归档文件、资料要进行登记整理，分类立卷，系统的排列。

（3）各类归档文件要按归档要求进行装订、编号、填写卷内目录，保管期限等。

6、档案保管。

（1）存放档案资料的居室，要有防火、防潮、防蛀、防盗、防高温等安全措施。

（2）档案管理应配备专职或兼职档案管理人员，负责对各类档案进行登记整理，统计和维护管理。

（3）管档人员应定期检查和擦试档案存放处，维护档案的完整和清洁。

7、档案保存期限。

（1）永久保存：公司章程、股东名簿、董事会决议、股东大会决议、组织规程、不动产所有权状、债权凭证、财务报表、其他经核定为永久保存的文书。

（2）10年保存：预算、决算书类、合同、协议、会计凭证、工程设计图、竣工图等。

（3）5年保存：工程项目施工资料、工作计划、工作总结、往来文件、函件等。

（4）1年保存：结案后无长期保存必要者。

8、档案借阅、使用及销毁。

（1）凡借阅档案要履行借阅手续。

（2）借阅档案一般应在档案存放室查阅。工作需要必须带出档案存放室的要经保档案保管部门的领导批准。

（3）借阅使用人不得转借，折卸、调换、污损所借的档案，不得在文件资料上圈点、划线和涂改。

4）因工作需要复制文件时，要经过有关领导同意。

（5）外单位借阅档案，应持单位介绍信和本人身份证前来办理。

（6）退还档案材料时，档案保管人员和借阅者应当面清点，并办理借阅注销手续。

（7）档案超过保存期限，且又无保存价值，由档案保管人员编制《档案销毁清册》，报有关部门和公司领导审核批准，进行销毁。《档案销毁清册》应存档。

9、档案保存管理部门。

（1）办公室：公司章程、营业执照、企业资质、安全许可证、董事会决议、股东大会决议、规章制度、公司工作计划、工作总结、人事劳资档案、企业往来文件、函件、**法律法规文件、行政报表、社会保险资料。

（2）财务部：财务报表、会计凭证、合同、协议、用资报告单。

（3）合同部：工程立项单、工程预算书、工程决算书、招投标书、中标通知书。

（4）工程部：工程设计图纸、施工组织设计方案、施工洽商、工程图表、工程交验单、**、工程竣工图、合格分包方资料。

（5）经营部：工程投标书、经营宣传资料(包括**、录像等)

（6）物资部：合格材料商资料、材料合格检验证书。

档案管理制度。1 依据中华人民共和国档案法结合公司实际情况，制定本管理制度。2 公司档案管理工作的基本原则是实行集中管理与分散管理相结合，维护档案的完整与安全，保证档案质量。3 公司档案管理的基本任务是做好档案资料的收集整理立卷鉴定保管统计和提供利用工作。4 立卷归档范围 1 行政管...

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