员工档案管理说明

发布 2022-02-12 21:35:28 阅读 1587

人事档案管理办法。

一、目的:加强对公司员工个人档案的明晰化管理,便于对公司员档案的查阅和使用。

二、适用范围:全体员工。

三、责任者:员工档案管理相关人员。

四、内容:第一条人事档案的内容。

员工人事档案是关于员工个人及有关方面历史情况的材料。其内容主要包括:

1.记载和叙述员工本人基本情况、经历、成长历史及思想发展变化进程的履历,自传材料;

2.员工以往工作或学习单位对员工本人优缺点进行的鉴别和评价,对其学历、专长 、业务及有关能力的评定和考核材料;

3.记录关于员工在所工作或学习单位内加入党派组织的材料;

4.记载员工违反组织纪律或触犯国家法律而受到处分及受到各级各类表彰、奖励的人事材料。

第二条人事档案保密规定。

员工档案管理员对员工人事档案材料内容,一概不得加以删除或销毁,并且必须严格保密,不得擅自向外扩散。

第三条员工个人情况新增及变更规定。

1.新进入公司员工,由员工本人填写《员工登记表》,其内容包括员工姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面目、文化程度、婚姻状况、家庭住址、联系**、家庭情况、个人兴趣爱好、学历、工作经历、特长及专业技能、奖惩记录等项目。

2.公司已在职员工,员工登记项目内容如有变化,个人应以书面方式及时准确地向各公司人力资源管理部门或负责人报告,以便使员工个人档案内有关记录得以相应更正,确保人事部掌握正确无误的资料。

3.各人力资源管理部门或负责人,每年核实一次情况变更。

第四条员工人事档案的保存及使用。

员工人事档案文本由各单位人事管理人员或档案管理人员负责收集、鉴别、整理和保存,并报电子文档由集团人力资源部备份。员工人事档案为公司管理的决策部门提供各种人事方面的基本数据,并为人事统计分析提供资料。公司人事决策人员可以通过对有效数据的分析,了解公司人员结构的变动情况,为制定公司人力资源发展规划提供依据。

第五条员工档案的分类。

员工人事档案分为文档档案和电子档案。各公司人事文档档案由各公司自行保管,电子档案统一上传至oa,员工档案管理员负责对档案的收集、保管、维护。

第六条电子档人事档案员工编号的设置。

员工编号由三大部分组成,包括公司**、部门代号和个人代号。中间以“-”号连接,如:aa-bz-001.

1、单位**:前两位代表单位**,由两位公司名称缩写构成,备注:新增公司单位编码由集团编订。

2、部门**:中间两位为部门**,由2位部门首位拼音字母大写构成。

3、最后三位为个人**。个人代号以“001,002,003……”三位阿拉伯数字依次先后排列,某一部门的最后个人代号数即为该部门的现有人数。

4、**一经确定,就必须登记在案,有人员登替、增减时,须适时调整相应个人**。

第七条电子档人事档案的维护。

员工离职,人事档案管理员在oa系统中将该员工“所在部门”改为“离职员工”,是否在职选择“否”,所对应的编码删除。

我们都喜欢把日子过成一首诗,温婉,雅致;也喜欢把生活雕琢成一朵花,灿烂,美丽。可是,前行的道路有时会曲折迂回,让心迷茫无措。生活的上空有时会飘来一场风雨,淋湿了原本热情洋溢的心。

不是每一个人都能做自己想做的事情,也不是每一个人都能到达想去的远方。可是,既然选择了远方,便只有风雨兼程。也许生活会辜负你,但你不可以辜负生活。

匆匆忙忙地奔赴中,不仅要能在阳光下灿烂,也要能在风雨中奔跑!真正的幸福不是拥有多少财富,而是在前行中成就一个优秀的自己!

生命没有输赢,只有值不值得。坚持做对的事情,就是值得。不辜负岁月,不辜负梦想,就是生活最美的样子。

北大才女陈更曾说过:“即使能力有限,也要全力以赴,即使输了,也要比从前更强,我一直都在与自己比,我要把最美好的自己,留在这终于相逢的决赛赛场。” 她用坚韧和执着给自己的人生添上了浓墨重彩的一笔。

我们都无法**未来的日子是阳光明媚,还是风雨如晦,但前行路上点点滴滴的收获和惊喜,都是此生的感动和珍藏。

有些风景,如果不站在高处,你永远欣赏不到它的美丽;脚下有路,如果不启程,你永远无法揭晓远方的神秘。

我们踮起脚尖,是想离太阳更近一点儿;我们努力奔跑,是想到达远方欣赏最美的风景。

我们都在努力奔跑,我们都是追梦人!没有伞的时候,学会为自己撑伞;没有靠山的时候,学会自己屹立成一座伟岸的山!

远方有多远?多久能达到?勇敢往前冲的人,全世界都会向他微笑。相信,只要启程,哪怕会走许多弯路,也会有到达的那一天。

员工档案管理

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