1.1 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范（da/t28-2002）
1.2 建设工程文件归档整理规范﹙gb/t50328-2001﹚
1.3 城市建设档案管理规定﹙建设部第90号令﹚
2 .人员配备。
本工程项目档案管理人员配备建下图。
3.1.1 负责指导项目部档案文件资料的编制，定期检查档案文件的收集、整理、编制情况，并进行评分考核；
3.1.2 负责指导、督促项目竣工档案文件的验收及移交。
3.2.1 负责领导项目部的竣工档案文件编制工作，督促、检查各部门竣工档案文件的收集、整理、编制完成情况，联系解决编制档案文件中遇到的有关问题；
3.2.2 负责组织检查日常施工技术文件资料、安全文明施工资料、质量记录资料、试验资料、测量资料等数据的真实性、完整性及资料的收集、归档情况；
3.2.3 负责项目竣工档案文件的验收及移交。
3.3.1 工程部。
3.3.1.1 收集、整理、归档施工技术文件以及与工程有关的其他档案资料。内容包括：
a 综合管理性文件（开、竣工报告；施工组织设计批复、审批表及施工组织设计；图纸会审记录及设计交底纪要；技术交底记录；有关重大工程质量问题的往来文件及会议纪要；有关工程量、工程费用的工程洽商记录；监理业务联系单、监理工程师通知单及回复；工程质量事帮报告及处理记录；业主、监理单位下发的文件；施工大事记；施工技术总结等）
b 测量类文件及沉降观测（施工定位测量；工程沉降、位移观测记录；工程测量成果资料等）
c 质量评定文件（单位工程外观、实测、内业资料综合评分表；分项、分部质量评定表；地基验槽记录；隐蔽工程验收记录；单位工程质量评定表；结构裂缝、渗漏水点示意图等。）
d 变更设计的依据性文件（变更设计的依据性文件汇总表；设计变更通知单；工程师指令；工程洽商记录等。）
3.3.1.2 编制运营手册及维修手册等相关资料；
3.3.1.3 编制竣工图类文件；
a 修改依据册。
b 竣工图。
3.3.1.4 收集、整理、归档施工现场声像文件资料（工程现场原地物、地貌和建成后建（构）筑物的**、录像；工程建设全过程的**和录像。）
3.3.1.5 工程竣工验收备案文件的收集、归档；
3.3.1.6 汇总、编制本部门项目竣工档案文件；
3.3.2 安环部。
3.3.2.1 负责收集、整理、归档施工现场安全生产保证体系管理资料。主要内容包括：
a 安全生产管理职责。
b 安全生产保证体系文件。
c 采购（安全设施所需的材料、设备及防护用品）
d 分包管理。
e 安全技术交底及动火审批。
f 检查、检验。
g 事故隐患控制。
h 安全教育和培训。
3.3.2.2 收集、整理、归档项目竣工档案相关文件资料。
3.3.2.3．收集、整理、归档文明施工相关文件资料。
3.3.3 物资部。
3.3.3.1 负责施工材料质量保证文件资料中的原材料汇总表的填写、归档保存。
3.3.3.2 负责收集施工材料质量保证文件资料（原材料质量证明单、制构件明细表及合格证等）。
3.3.3.3 收集、整理项目相关档案文件。
3.3.4 机电部。
3.3.4.1 收集、整理、归档临时用地、用电、用水等相关资料。
3.3.4.2 收集、整理、归档工程施工机械设备相关资料。
3.3.4.3 收集、整理、归档施工过程中相关施工技术文件资料。
3.3.4.4 收集、整理、归档盾构机每天掘进中各个控制参数及维修记录等技术文件资料。
3.3.4.5 汇总、编制本部门项目竣工档案文件。
3.3.5 计划合约部。
3.3.5.1 收集、整理、归档工程前期合同、协议招标、投标等文件。
3.3.5.2 收集、整理、归档施工过程中的承包合同、承包预算、验工计价、变更设计、索赔等文件。
3.3.5.3 收集、整理、归档各分包单位的资质、经营手册等相关资料。
3.3.5.4 编制工程决算及审价报告（汇总表）。
3.3.5.5 汇总、编制本项目的计划档案文件。
3.3.5.6 汇总、编制本部门项目竣工档案文件。
3.3.6 财务部。
3.3.6.1 收集、整理、归档项目竣工档案相关文件资料。
3.3.7 办公室。
3.3.7.1 收集、整理、归档公司来文等相关文件资料。
3.3.7.2 收集、整理、归档项目宣传及各大事记的声像资料。
3.3.7.3 收集、整理、归档项目竣工档案相关文件资料。
3.3.8 质量工程师。
3.3.8.1 建立质量记录台帐，收集施工记录、质量评定/验收等相关资料。
3.3.8.2 汇总、编制项目竣工档案文件。
3.3.9 测量负责人。
3.3.9.1 收集、整理、归档施工前测量资料、施工测量资料、竣工测量资料。
3.3.9.2 汇总、编制项目竣工档案文件。
3.3.10 试验负责人。
3.3.10.1 收集、整理、归档施工材料质量保证文件及施工试验类资料（原材料复试报告；施工试验汇总表及检验、试验报告；制构件试验报告等资料。）
3.3.10.2 建立各类试验台帐。
3.3.10.3汇总、编制项目竣工档案文件。
文件、资料处理流程图。
施工过程中形成的原始资料是最重要的技术资料，也是最后竣工文件编制的原始依据，因推行的是项目管理法，经理部下属各劳务分包队，技术人员集中在经理部，为防止原始资料的遗失，我部实行内业资料统一管理的办法，班组每完成一道工序后，立即将原始资料收回经理部工程部，由专人负责进行资料的整理、归档，最后形成一套完整的技术资料。这样不仅确保资料的真实性、完整性，并且为今后工程竣工文件的编制提供极其重要的原始依据。
在进行整理归档时，做到标识清楚，便于查阅，并且利用微机进行文档的编排，施工图的绘制，使其成型资料整洁、美观，每份设计图及施工规范、施工技术标准、工具书等书籍都帖上标签，标明图名（书名）、图号，每盒资料内有卷内目录，外有标识，使技术人员在查阅资料时能够一目了然。而且在进行资料归档时还结合工程具体情况和我单位iso9002认证体系，所有的资料盒均采用标准档案盒归档，本工程因其工点长，技术资料多，我部采用按地铁公司2007-87号文件进行归档。
1）资料的收发。
因我部特殊的管理体制，班组的一切技术措施、施工图均由经理部工程部统一制定、绘制、下发，为满足施工生产的需要，确保资料及时下发到班组班长手中，为防止资料的遗失和保证资料的可追溯性，我部要按照iso9002质量认证体系建立一套完善的技术收发制度、保管制度，受控文件均加盖受控章经部门负责人批准后，由文件管理人员填写“文件发放登记表”，立刻按发放范围当天进行发放，在发放工程中，文件领用人必须在“文件发放登记表”签字后方可领用，而且工程部不定期核对，发现工地施工管理人员有使用未盖受控章的文件、资料均收回作废并进行销毁。
外来文件进行登记，填写收文清单，呈领导阅示后进行传阅，最后分类进行归档并装订成册，以便文件的查阅。
资料受控按如下进行：
工程部受控1，机电部受控2，合约部受控3，金炜制管厂受控4，劳务分包队受控5，测量组6，财务部7。
2）档案的查阅、保管。
施工图、施工规范、验标、安全规则以及部分定额工具书是指导施工生产的重要技术资料，我部为确保施工有据可依，满足现场施工生产的需要，采取集中订购，实行个人借用保管制度，借出后要妥善保管，查完及时完整归还，借还必须签字并注明日期。公用的技术标准、各类专业书籍、技术措施等技术文件与资料实行统一保管借用制度，有组织、有秩序地进行使用和传阅，让其充分发挥其在施工生产、科技开发中的作用。
3）文件、资料的作废。
由于科学技术和经济的发展，新科技、新技术、新工艺的广泛运用，各类技术标准经常修订与更新，又有于在实际施工中存在设计与现场实际施工中有不符之处，经设计变更后的资料，为满足现场施工的需要，确保施工结构物的正确性，这就必须及时做好旧技术文件与资料的报废工作，收回现场施工的作废图纸、文件，补发新标准的施工图和技术文件与资料，旧技术资料与文件盖“作废”章，并加盖“保留件”章，建立文件销毁台帐及文件保留台帐，以待备查。
4）建立档案管理台帐。
为了便于资料的管理、查阅我部建立一本十分清楚、完整的档案管理总台帐，在这本总台帐中要详细记录我部所有技术资料和该资料所在的资料盒名，该资料盒所在的资料柜名及在资料柜中的位置。并且按照iso9002质量认证体系，建立受控文件簿、收文簿、上报资料簿、发文簿、文件销毁台帐、文件保留台帐、文件归档台帐、变更设计台帐等一系列内业资料管理台帐，这样即使资料管理员不在，任何一位技术人员都可以十分快速、准确的查阅资料，并且对平时内审及外审提供很好的依据。
本工程开工伊始就按竣工文件编制要求收集资料并按贯标要求进行管理档案，做到施工现场与内业资料同步而不是过后再补资料，分别按施工方案及审批表、图纸会审、技术交底、开工报告、质量检查证、试验资料、测量资料、原材料出厂合格证、出厂试验报告、复试报告、质量评定表、设计变更、单位工程竣工验收报告、施工日志等分别归档。资料填写以《地下铁道工程施工及验收规范》gb 50299-1999(2003版)及相关地铁工程规范为依据，要求真实反应现场的施工情况，用黑色笔书写工整、尽可能用仿宋体填写。
竣工图应完整、准确、清晰、规范、修改到位，真实反映项目竣工验收时的实际情况。
施工过程中，指定专人编制竣工图。分包单位负责编制分包范围内的竣工图，总包单位除了编制自己施工范围内的竣工图外，还应负责工程竣工图的汇总整理。
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