为进一步规范公司档案，实施档案管理，特制定本管理规定。一、适用范围。
本规定适用于公司从事科研、经营、生产等阶段活动中所形成的全部档案管理。二、职责。
1、各单位设立专（兼）职资料员，负责本单位档案建立、收集、整理及归档工作。
2、各单位专（兼）职资料员有权参与每一项重大科研成果、新产品试制、基建工程、购进新设备的开箱验收或其它科学技术项目鉴定、验收，索取完整的技术资料和成套设备图纸，保证科技档案的完整。
3、公司设立专职资料员，负责公司全部归档档案的管理工作。三、立卷和归档统一要求。
1、公司内各单位在工作中形成的、已经办理结束或告一段落的具有保存价值的文字材料，由各单位专（兼）职资料员进行整理、组成案卷，并按时向公司资料室移交归档。
2、凡是归档的文字材料，应做到字迹工整清楚、纸张统。
一、签署完备；图纸要图样清晰，规格统一；禁止用铅笔、油笔和复写纸书写，以利于永久保存。
3、案卷统一为左侧装订，装订前，要拆除卷内金属物、折叠规格，装订时要避免文件倒置。4、填写案卷封皮、案卷标题时，要字迹清楚、排列整齐。要求标题能反映卷内文件内容，文词简明确切。
5、案卷备考表是案卷的最后一页，备考表内要注明卷内页数，立卷日期以及立卷人、检查人姓名。6、案卷目录可按年度、保管期限、类别编制。四、各类档案归档范围、归档时间和保管期限1、归档范围：
公司内所有单位，必须按规定移交本单位形成的具有长期、永久保存价值的档案材料。2、归档时间：
2.1公司办公室、工会形成的档案，于每年二月份移交到公司资料室。
2.2人力资源、企业管理、生产部、质检部形成的档案，于每年三月份移交到公司资料室。2.
3技术部形成的档案，于每年四月份移交到公司资料室。2.4销售部、**部的档案于每年的五月份移交到公司资料室。
2.5上市办、财务部的档案，于每年六--八月份移交到公司资料室。2.
6磨管的档案，于每年九月份移交到公司资料室。
2.7工程、技改、科研、基本建设、专项课题等形成的档案，在项目完成后移交到公司资料室。3、保管期限：
公司档案一般分为永久、长期（15—50年）、短期（15年以内）三个保管期限，其中会计档案保管期限为：
原始凭证、总帐、名细帐簿、移交清册15年现金、银行日记帐25年会计档案保管清册、销毁清册25年银行存款余额调节表3年月、季度会计报表5年年度会计报表永久其中：涉及外事的会计凭证和会计帐簿永久。
五、档案分类及相关管理内容1、科技档案管理。
1.1科研项目完成或告一段落，项目设计完毕，基建项目竣工验收后，均要由专（兼）职资料员将形成的科技文件材料加以系统整理，组成案卷，填写保管期限，注明密级，由课题负责人、产品试制负责人等审查后归档。
1.2几个部门分工完成的科研项目和工程，由主办单位统一整理出完整的一套科技文件材料移交到公司资料室。
1.3引进技术和设备的档案，由引进单位将英文及相对应的中文一同附上，移交到公司资料室。1.
4移交归档的图纸要填写档案移交目录两份，移交人员和接收人员分别鉴定后，公司资料室人员按排列顺序和项目特征依次编号、归档。
1.5已归档的科技档案或文字材料需要更改时，应提出更改内容并报分管领导批准后，进行更改。1.6公司资料室对有问题或不符合要求的档案，应退回原部门，待处理后再接收。
1.7根据科技档案的使用价值，要正确划分保管期限。科技档案的保管期限按国家标准执行。2、文书档案管理。
2.1公司各管理部门下发的各种文件和上报的材料，如有用印，连同底稿一并归档。2.2归档文件必须写明办理结果并签署姓名和日期。
2.3移交公司资料室的文书，要分类编目，排列好卷内顺序，编写文件顺序号、页码、填写卷内目录。2.
4卷内文件应齐全完整。收文应有正文、附件；发文应有行文定稿、印本；来往文书应有请示、批复；处分文件应有综合、旁证、个人交代材料和处理结果。
2.5卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前，底稿在后；批复在前，请示在后。卷内文件要编写页号，各类案卷均要填写卷内目录，一式两份。
2.6文书档案要专柜存放，按年度排列整齐。3、会计档案管理。
3.1公司所有会计档案，包括报表、帐簿、凭证、工资单等，全部由财务科本部门管理。凡直接对外发生货币交往的部门、承包单位、销售部门等均应按本规定建立会计档案。
3.2每月形成的会计档案按要求整理立卷、装订成册，统一交给专人保管。3.3对各种会计报表要逐页编号，折叠装订立卷。
3.4帐簿按年度组卷。帐簿立卷要去掉帐皮和空页，帐册分类编号，标注清楚。
3.5会计凭证立卷时要附件折叠整齐，装订牢固美观，厚度4—6厘米，严格按时间顺序排列，装订要达到无漏编重页，不压字，无金属物。
3.6会计档案保管期限分为永久和定期两类。要按照会计档案保管期限表，正确划分保管期限。
3.7会计档案原则上不外借，如有特殊情况，须报公司领导和财务负责人批准，方可办理借用手续，并保证按期归还。
4、录音、录像、光盘、**档案管理。
4.1各单位在经营、专题会议、对外宣传、上级领导来公司视察等活动中形成的**（连同底片）、录音、录像、光盘、荣誉证书等材料，在活动结束后，要由专兼职资料员及时地系统整理，注明时间、内容、参加或获奖人员姓名，连同包装一起移交到公司资料室。
4.2公司资料室对接收后的音像档案经过系统整理、分类编号、注明保管期限、登记造册归档管理。音像档案要用特制的密封盒、胶片袋，按年度、专题等编号顺序排列在防磁柜内保存。
4.3任何单位和个人借用、拍照音像档案必须经分管领导批准。六、借阅和保管。
1、公司内各单位查阅档案需填写申请单，经部门负责人批准后方可查阅。
2、外单位查阅档案时必须持有介绍信或能证明查档者身份的证件、证明并提供查阅范围。3、科技档案蓝图借阅时间最多不得超过七天，由于工作需要而延长归还期的，必须请示批准后办理续借手续。
4、人事档案、会计档案、文书档案和底图一律不外借。除特殊情况，需经公司领导批准方可借出，并限期返还。
5、定期催还借出去的档案，以防丢失和失密。
6、借阅者需爱护案卷，不得将案卷拆卷、折页、勾抹、涂改、画道、失密、调换，严防污损档案。借阅者在借阅期间内，对档案保管和保密负全部责任。
7、凡借出的档案资料，应按规定的日期归还，档案管理人员必须对返还的档案资料进行检查，当面清点，明确责任，如发现差错，应采取补救措施，并在登记薄上加以注明，立即存入库房。
8、档案管理人员要严守工作岗位，严禁非本室工作人员进入库房。
9、除公司资料室外，任何单位和个人无权转借或向外提供公司内所藏的档案。
10、公司档案室要依据《档案法》和有关保密规定，按档案密级划分原则，做好档案的安全保密工作。11、保护档案的完整性。做好防火、防潮、防水、防光、防尘、防虫（鼠）、防震、防盗工作。
12、要定期进行库藏档案的清理核对工作，冬天一个季度一次，夏天一月一次，做到帐物相符。对破损或载体变质的档案，要及时进行修补和复制。
七、利用和统计管理。
1、档案利用管理：档案管理人员积极主动做好档案的提供利用工作，并加强档案利用效果的跟踪。档案利用情况统计包括：档案借阅、档案提供利用、档案利用人次。
2、档案统计管理：公司档案室每年进行一次年度档案工作综合情况统计。统计内容主要是：
档案入库统计、档案数量统计、移交统计、利用情况统计、装具统计。建立健全各类档案统计簿，对永久、长期、短期保存的档案，分别进行数量统计，要做到收进随时登记，移出随时登记。
八、档案鉴定销毁制度1、档案鉴定的内容和方法。
档案鉴定的内容：确定档案的不同保管期限，把需要长久保存的档案妥善保管起来。准确地查出不需要保存的档案，按照规范手续予以销毁。
档案鉴定的方法用直接鉴定法。在进行鉴定时要以保管期限为依据，采取直接审阅内容的方法。鉴定工作定为两年一次。如有特殊需要，也可一年数次。
2、档案的销毁。
档案的销毁由公司档案室负责执行。将失去价值的档案，编制销毁清册，送部门、分管领导签批后，退资料室保存备查。未经鉴定和批准的档案不能随意销毁。
档案销毁时要同保卫部门取得联系，并指派专人（二人以上）销毁和监督。
3、会计档案的销毁。
3.1销毁会计档案时，对其中未了结的债权债务的原始凭证、历史遗留问题、以及涉及到外事和在企业经营过程中有重要参数价值的档案，应整理案卷另行归档。
3.2会计档案保管期满需要销毁时，要严格鉴定、审查，并填制会计档案销毁清册，经分管领导批准后，进行销毁，并由公司综合办参加监销。监销人员在销毁清册上签名盖章，并将销毁情况形成书面材料。
九、责任检查与考核。
1、对于从事公司重要岗位的科技人员，因工作变动或外调，本单位负责人必须与其做好档案资料的交接工作，若出现问题，视情节轻重对单位负责人严格考核。
2、违反本规定，依据公司有关规定进行处罚。十、本规定自下发之日起执行。
二○○九年七月日。
档案管理规定
一 档案库房管理制度。l 档案库房应由专人管理，其他人员不得擅自进入。2 档案库房应备有防火 防盗 防霉 防蛀 防虫 防潮 防高温 防鼠的基本设施。3 档案库房内禁止吸烟 生火。严禁将易燃 易爆物品及食物带进库房内或堆放在库房周围。4 经常检查库内电源线路及其它安全设施，及时排除各种隐患。5 按时测...
档案管理规定
文件编号 xxxx qg 2012 17 密级 普通秘密 机密 xxxxx 批准人 编制部门 企管部发布时间 201x年06月28日。1 目的。为了加强档案管理 收集和整理工作，有效地保护和利用档案，充分发挥档案在公司发展中的作用，维护公司合法权益，根据 中华人民共和国档案法 结合我公司实际情况，制...
档案管理规定
4 3 立卷时，要求将文件的正件与附件，印件与定稿，请示与批复等统一立卷，不得分散。4 4 在进行卷内文件排列时，要合理安排文件的先后秩序，按时间先后排列。对于同一事情的同一文件，应统一规定进行，比如 正件与附件，应正件在前，附件在后等。4 5 由档案部门对业务部门加以指导，协助业务部门共同做好旧档...