1 总则。
为保证本站质量体系运行见证资料的完整、有效、真实，特制定本管理规定。本管理规定对归档保存的资料种类、归档程序、保存期限、查（借）阅规定、保存环境做出规定。
2 归档资料。
2.1 外部文件。
2.2 质量体系文件：包括《质量手册》、《质量管理体系程序文件》、《检测工艺规程》、《技术记录**》、《质量记录**》、《管理制度及操作规程》。
2.3 质量体系运行见证资料：包括质量记录、检测合同/无损检测委托单、技术记录、检测报告、设备档案、人事档案等。
3 归档程序、时间及保存期限。
3.1 质量体系文件批准发布后及时存档。
3.2 质量记录。
3.2.1 质量记录于每年年底集中交综合部档案资料管理员存档保存。
3.2.2 质量记录存档编号见hbzj/cx 01-2003《文件和资料控制程序》第4.2.4条款。
3.2.3 质量记录保存期限为五年。
3.3 工程检测档案。
3.3.1 单项工程应保存的档案资料包括检测合同/无损检测委托单、检测工艺卡、检测记录、评片记录、检测报告、底片、设计图纸等。
3.3.2 在本省内检测的工程，工程部在每月月未将已完工工程资料整理齐全，交综合部档案资料管理员存档。
长年在外的项目部，小型工程每季度将资料存档一次；大型工程，在单项工程完工后一月内将资料存档。
3.3.3 工程检测档案存档号为其工程检测编号。
3.3.4 工程检测档案存档期限不少于七年。
3.4 档案资料移交时，由移交部门填写hbzj/zb 0204-2003《记录/报告移交清单》。
4 档案保存及管理。
4.1 档案资料管理员应及时清理移交的档案，外部文件、质量体系文件、设备档案、工程检测档案、质量管理体系运行记录应分类别、按存档号依次有序地存放，标识清楚。
4.2 x射线底片应垂直摆放，不应重叠平放。
4.3 档案资料应存放在安全、防火、防盗、防潮、防尘的环境中，保持室内清洁，通风良好。
4.4档案资料管理员对所管理档案资料的存进、移出、保管等情况做到帐档相符。
4.5档案资料管理员应对档案的管理和保密负责，有权拒绝无关人员任意进入档案室。
5 档案的查（借）阅规定。
5.1查（借）阅档案资料必须填写hbzj/zb o104-2003《文件和资料查(借)阅登记表》或hbzj/zb o203-2003《记录/报告借阅登记表》，经审批签字后方可查(借)阅。
5.2 工程检测档案可查阅，一般不借阅。特殊情况下，由站长批准方可借阅。并在借阅期限内归还，档案存放至原处。
5.3查（借）阅人员应维护所借档案的完整和安全，严格执行保密职责，不得勾画、涂改、污损、裁剪、转借，不得抄录、复印，违者必究，如确需抄录、复印或照相的，需经站长批准。
6 档案的销毁。
6.1 过期作废的外部文件、质量体系文件及保存期满的质量记录，由综合部档案资料管理员整理分类并提出销毁申请，质量负责人批准，综合部统一销毁。
6.2 工程检测档案超过保存期限，如顾客需要，可办理交接手续由顾客保管；如顾客不需要，由档案资料管理员提出销毁申请，质量负责人批准，综合部统一销毁。
6.3 档案资料管理员应填hbzj/zb 0107-2003《文件和资料销毁记录》。
6.4 需保留的作废档案，经综合部负责人批准后，加盖“作废”印章方可保留。
档案管理规定
一 档案库房管理制度。l 档案库房应由专人管理，其他人员不得擅自进入。2 档案库房应备有防火 防盗 防霉 防蛀 防虫 防潮 防高温 防鼠的基本设施。3 档案库房内禁止吸烟 生火。严禁将易燃 易爆物品及食物带进库房内或堆放在库房周围。4 经常检查库内电源线路及其它安全设施，及时排除各种隐患。5 按时测...
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文件编号 xxxx qg 2012 17 密级 普通秘密 机密 xxxxx 批准人 编制部门 企管部发布时间 201x年06月28日。1 目的。为了加强档案管理 收集和整理工作，有效地保护和利用档案，充分发挥档案在公司发展中的作用，维护公司合法权益，根据 中华人民共和国档案法 结合我公司实际情况，制...
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4 3 立卷时，要求将文件的正件与附件，印件与定稿，请示与批复等统一立卷，不得分散。4 4 在进行卷内文件排列时，要合理安排文件的先后秩序，按时间先后排列。对于同一事情的同一文件，应统一规定进行，比如 正件与附件，应正件在前，附件在后等。4 5 由档案部门对业务部门加以指导，协助业务部门共同做好旧档...