方正春元科技发展****文件。
人力行政发[2006]15号。
为进一步深化公司人力资源管理，协助员工做好人事档案管理工作，公司希望员工将档案转入公司，公司委托存档机构存档。具体规定如下：
一、档案管理：
1．档案转入：原则上要求在职全体员工转档，对于新员工将转档作为员工转正的必要条件；外埠员工如有特殊原因，确实无法转档的，需经公司特批。
2．档案存放：员工在职期间，且已将档案存入公司的，存档费由公司统一缴纳。如因特殊原因无法将档案转入公司者，存档费用自付。
3．档案转出：员工离职，且离职手续办理完毕后，公司协助员工办理档案转出。如果离职员工仍希望将档案存放在公司，需提前支付相应的档案管理费用，否则将自动转变为个人存档。
二、档案转入流程：
1．开具调函：员工将目前档案存放机构的准确名称告知前台，以便为员工开具调档函；
2．转档：员工持调档函到档案存放机构办理转档，可根据情况自带或由存档机构寄往公司；转档时，需与存档机构确认档案中是否有行政工资介绍信、转正定级表、报到证（干部身份）或招工表（工人身份），如无此三项需补齐后再进行转档。
此规定从即日起开始生效！解释权归人力行政组。
附：人事档案重要性。
个人档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理退休以及开具各种证明时，都需要使用档案。
运营管理部人力行政组。
2023年8月21日。
主题词：档案管理通知。
人力行政组2023年8月21日印发。
档案管理规定
一 档案库房管理制度。l 档案库房应由专人管理，其他人员不得擅自进入。2 档案库房应备有防火 防盗 防霉 防蛀 防虫 防潮 防高温 防鼠的基本设施。3 档案库房内禁止吸烟 生火。严禁将易燃 易爆物品及食物带进库房内或堆放在库房周围。4 经常检查库内电源线路及其它安全设施，及时排除各种隐患。5 按时测...
档案管理规定
文件编号 xxxx qg 2012 17 密级 普通秘密 机密 xxxxx 批准人 编制部门 企管部发布时间 201x年06月28日。1 目的。为了加强档案管理 收集和整理工作，有效地保护和利用档案，充分发挥档案在公司发展中的作用，维护公司合法权益，根据 中华人民共和国档案法 结合我公司实际情况，制...
档案管理规定
4 3 立卷时，要求将文件的正件与附件，印件与定稿，请示与批复等统一立卷，不得分散。4 4 在进行卷内文件排列时，要合理安排文件的先后秩序，按时间先后排列。对于同一事情的同一文件，应统一规定进行，比如 正件与附件，应正件在前，附件在后等。4 5 由档案部门对业务部门加以指导，协助业务部门共同做好旧档...