4）借阅档案者必须保证所借档案的完整无损、不得转借、私自复印、拆散、调换、抽取、污损、涂改或者作其它任何查证属实。
5.档案的保密。
1）档案管理人员必须有严格的保密观念，保证档案的绝对安全；
2）档案室要坚固，保管设备要符合保密要求；
3）合理划分并调整档案的密级，严格履行借阅手续。
6.档案的鉴定。
1）从档案的内容、**、时间、可靠程度、名称等方面鉴别档案的价值；
2）档案的鉴定工作应在公司分管领导的指导下，由公司人事部和有关业务人员共同鉴定，确定档案的存毁。
7.档案的移交。
1）各部门的档案按规定移交到公司档案室统一保管；
2）档案移交时，由承办部门填写归档材料移交清单，重要项目文件材料归档时还应编写归档说明，并经过项目负责人审核签字，交接双方根据文件材料移交清单清点档案，核对无误后，在《档案移交登记表》上签字，移交清单由交接双方各保留一份。
8.档案的销毁。
1）对已失效的档案，认真鉴定，编制销毁清册，该清册永久保存；
2）办理销毁手续，经总经理批准后，方能销毁；
3）销毁时要有二人以上监销，并在清册上签字。
9.附则。本规定解释、监督权归融泽酒店管理****，自发布之日起开始实行。
档案管理规定
一 档案库房管理制度。l 档案库房应由专人管理，其他人员不得擅自进入。2 档案库房应备有防火 防盗 防霉 防蛀 防虫 防潮 防高温 防鼠的基本设施。3 档案库房内禁止吸烟 生火。严禁将易燃 易爆物品及食物带进库房内或堆放在库房周围。4 经常检查库内电源线路及其它安全设施，及时排除各种隐患。5 按时测...
档案管理规定
文件编号 xxxx qg 2012 17 密级 普通秘密 机密 xxxxx 批准人 编制部门 企管部发布时间 201x年06月28日。1 目的。为了加强档案管理 收集和整理工作，有效地保护和利用档案，充分发挥档案在公司发展中的作用，维护公司合法权益，根据 中华人民共和国档案法 结合我公司实际情况，制...
档案管理规定
4 3 立卷时，要求将文件的正件与附件，印件与定稿，请示与批复等统一立卷，不得分散。4 4 在进行卷内文件排列时，要合理安排文件的先后秩序，按时间先后排列。对于同一事情的同一文件，应统一规定进行，比如 正件与附件，应正件在前，附件在后等。4 5 由档案部门对业务部门加以指导，协助业务部门共同做好旧档...