档案管理规定

发布 2022-02-12 13:00:28 阅读 5487

一、为加强公司档案管理,提高档案管理水平和利用效率,制定本规定。

二、行政工作办公室为公司档案管理部门,负责档案归集、整理建档、借阅、**、保管等工作。

三、文件材料档案、基建工程档案、设备档案、合同档案、财务档案均要归集到行政办档案室统一管理。其中,财务档案三年归集一次,其他档案一年归集一次。存档的文件须是原件,且不能缺损。

四、档案借阅必须限期归还。其中文件材料、合同档案借阅期1周,基建工程和设备档案借阅期2周,财务档案由总经理审批借阅期限。

五、逾期不归还档案、经提醒催促后仍不归还的,行政办可开具暂停发放工资通知单,经主管领导同意后,通知劳资部门或承包结算负责单位暂时停发本人工资,待其归还档案后再予发放。归还的档案有损毁、 涂抹更改、部分缺失等现象的,给予借阅人50元/次的罚款。

六、职工因调离本公司、退休或其他长时间脱离岗位的因素办理相关手续时,必须持有行政办开具的证明。

七、档案保管员对档案安全负责。如发生档案丢失、非正常损毁等、后果较为严重,档案保管员不能排除自身责任的,调离本岗位。

本规定自2023年11月5日起执行。

档案管理规定

一 档案库房管理制度。l 档案库房应由专人管理,其他人员不得擅自进入。2 档案库房应备有防火 防盗 防霉 防蛀 防虫 防潮 防高温 防鼠的基本设施。3 档案库房内禁止吸烟 生火。严禁将易燃 易爆物品及食物带进库房内或堆放在库房周围。4 经常检查库内电源线路及其它安全设施,及时排除各种隐患。5 按时测...

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文件编号 xxxx qg 2012 17 密级 普通秘密 机密 xxxxx 批准人 编制部门 企管部发布时间 201x年06月28日。1 目的。为了加强档案管理 收集和整理工作,有效地保护和利用档案,充分发挥档案在公司发展中的作用,维护公司合法权益,根据 中华人民共和国档案法 结合我公司实际情况,制...

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4 3 立卷时,要求将文件的正件与附件,印件与定稿,请示与批复等统一立卷,不得分散。4 4 在进行卷内文件排列时,要合理安排文件的先后秩序,按时间先后排列。对于同一事情的同一文件,应统一规定进行,比如 正件与附件,应正件在前,附件在后等。4 5 由档案部门对业务部门加以指导,协助业务部门共同做好旧档...