会计档案管理

发布 2022-02-12 13:02:28 阅读 6197

编辑丨子愚。

一)会计档案的内容。

下列会计资料应当进行归档:

1)会计凭证,包括原始凭证、记账凭证;

2)会计账簿,包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿;

3)财务会计报告,包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告;

4)其他会计资料,包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。

二)会计档案的管理部门。

三)会计档案的归档。

满足下列条件的,单位内部形成的属于归档范围的电子会计资料可以仅以电子形式保存,形成电子会计档案:(1)形成的电子会计资料**真实有效、由计算机等电子设备形成和传输;(2)使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料,能够输出符合国家会计标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报表等会计资料,设定了经办、审核、审批等必要的审签程序;(3)

四)会计档案的移交。

1、当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可由单位会计管理机构临时保管一年,再移交单位档案管理机构保管。

2、纸质会计档案移交时应当保持原卷的封装。

3、建设单位在项目建设期间形成的会计档案,需要移交给建设项目接受单位的,应当在办理竣工财务决算后及时移交,并按照规定办理交接手续。

4、单位之间交接会计档案时,交接双方应当办理会计档案交接手续。

5、电子会计档案应当与其元数据一并移交,特殊格式的电子会计档案应当与其读取平台一并移交。

6、单位分立中未结清的会计事项所涉及的会计凭证,应当单独抽出由业务相关方保存,并按照规定办理交接手续。

五)会计档案的查阅。

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