会计档案管理规定

发布 2022-02-13 05:04:28 阅读 7413

会计档案管理暂行办法。

第一条为规范总公司会计档案管理,根据《安徽省档案条例》,结合本公司会计档案管理实际情况,制定本办法。

第二条本办法适用于涉及会计档案的各部门、分公司、子公司。各部门、分公司、子公司应指定专人收集、整理会计档案,并报财务科备案。各部门、分公司、子公司的主要负责人为本部门、公司会计档案的直接责任人。

第三条总公司财务科为全公司会计档案管理部门,其主要职责为:

1. 负责建立健全会计档案规章制度;

2. 负责各部门、分公司、子公司会计档案收集工作(并做好交接手续);

3. 负责总公司会计档案工作;

4. 负责全公司会计档案的汇总、归档、向档案室移交;

5. 其他会计档案工作。

第四条会计档案的归档范围及时限:

1. 工资表、奖金表,各种福利发放清单等会计资料,应在当月送财务科;

2. 子公司的月报应在下月十日前送财务科;凭证、帐簿、报表及其他会计档案应在下一年度终了前移交财务科。

第五条会计档案的移交要求:

1. 移交的会计档案必须经过分类整理,并按规定装订成册;

2. 移交清单须注明移交的会计档案类别、卷数、附件张数;

3. 移交清单应由移交人、接交人签字确认。

第六条未按规定要求移交的会计档案,责令限期改正;未按规定要求移交会计档案造成损失的,按有关规定追究各部门、分公司、子公司主要负责人责任。

第七条本办法未尽事宜,由总公司财务科负责解释。

第八条本办法自发文之日起执行。

会计档案管理规定

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