档案管理规定

发布 2022-02-12 12:14:28 阅读 4626

一、档案库房管理制度。

l、档案库房应由专人管理,其他人员不得擅自进入。

2、档案库房应备有防火、防盗、防霉、防蛀、防虫、防潮、防高温、防鼠的基本设施。

3、档案库房内禁止吸烟、生火。严禁将易燃、易爆物品及食物带进库房内或堆放在库房周围。

4、经常检查库内电源线路及其它安全设施,及时排除各种隐患。

5、按时测定、控制和调节库内温湿度。

6、保持库内卫生。

7、库房大门与档案柜随开随关,人离落锁。

8、对库内档案作定期检查,发现问题及时汇报、解决。

二、档案资料查(借)阅规定。

1、本档案资料主要供本单位领导和有关人员使用。外单位人员如需使用,需持介绍信并经批准。

2、查(借)阅一般档案、资料,根据查(借)阅者的性质,由档案室审定;查(借)阅党组或党委会议记录,必须经党组或党委主要负责人批准。

3、查(借)阅档案、资料,须办登记手续,否则档案室有权拒绝。

4、档案原件一般不外借,因特殊情况外借,须经档案部门负责人或办公室主任批准。

5、档案资料借出时间,一次不超过一星期,要延长时间者须办理续借手续。

6、要爱护档案、资料,严禁涂改和撕页。不许在档案资料上划线或打“√”或做其它记号,不准撕角,查阅时不准抽烟、喝水。

7、查(借)阅档案、资料人员须按要求填写利用效果登记表,否则影响其下次查(借)阅。

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