商户档案管理规程。
目的。为确保商户档案资料的有用性和完整性。适用范围。
适用于管理部对大楼商户档案的管理工作。职责。
管理部管理员负责对大楼商户档案资料的收集、整理、归档。工作程序。
从商户入伙之日起，管理员按本管理规程收集、整理、归档。
以商户入伙日期的前后顺序排列作为档案编号，按户设档，一户一档一编号，所有整理的资料归入档案。
管理员应对档案资料进行目录编写以便查阅。房屋的产权发生变动，档案资料应即时调整。
所有商户档案资料实行保密管理，除司法机关执行公务查询外，任何第三方不予以查阅。
公司各部门如需查阅商户档案，必须经过行政部经理批准后方可查阅。商户档案由行政部管理员统一保管。档案资料内容：a)b)c)d)e)f)g)h)i)j)
接楼通知书房屋验收确认书。
购房(租房)合同复印件。
商户／委托**人有效证件复印件商户／委托**人联系**、地址入伙登记表。
商户／委托**人签字的管理公约。
装修工程申请表（附装修设计施工图纸）装修工程切结书。
商户提供的其他材料。
相关记录。商户档案明细表》
档案管理 档案管理规范编写规则
机械部。档案管理规范编写规则1994年5月4日，机械部。本规则参照 1 1一87 标准化工作导则标准编写的基本规定 结合我部档案管理规范编写的实际情况制定的。1主题内容与适用范围。本规则规定了档案管理规范编写的基本要求 规则的构成 条文的编排。本规则适用于编写机械行业 企业 事业单位的档案管理规范。...
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档案管理中的电子档案管理分析
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