目的：建立一个规范的档案管理规程。
责任：本厂质量部及各部门主任对本规程实施负责。
内容：本厂档案管理制度。
一、总则 1、为加强本厂档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为本厂发展服务，特制定本制度。
2、本厂档案，是指本厂从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对本厂有保存价值的各种文字、图表、等不同形式的历史记录。
3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
二、文件材料的收集管理
1、本厂指定专人负责文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交厂长审阅后归档。
3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交档案室备案。
三、归档范围
1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
2、本厂对外的正式发文与有关单位来往的文书。
3、本厂产品的检验报告出库入库单。
4、本厂与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
四、归档要求。
1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、**文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。
五、档案管理人员职责。
1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。
2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。
3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护厂档案的完整与安全。
六、档案的利用。
1、厂档案只有厂内部人员可以借阅，借阅者都要填写《借阅单》，报主管人员批准后，方可借阅，其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准，受控文档的借阅要由厂长签字批准。
2、档案借阅的最长期限为两周；对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。
3、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追求责任。
4、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等；不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经领导批准才能摘抄或复制。
5、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。
6、不准转借，必须专人专用。
七、本制度即日起开始执行。
档案管理规程
1.1档案的保管及借阅。1.1.1档案的保管。1.1.1.1每月底进行一次库藏档案清理，核对和保管质量的检查工作，做到帐物。相符。每半年归档整理一次，每年年底装订。1.1.1.2档案柜要注意 七防 防虫 防霉 防尘 防火 防盗 防潮 防高温 1.1.1.3保持档案室整洁通风，检查档案室的安全设施，防...
会计档案管理规程
1.0 目的。加强会计档案的科学管理，配合公司搞好档案的集中统一管理。2.0 适用范围。会计档案管理。3.0 职责。财务部指定专人负责会计档案管理。4.0 工作程序。4.1 会计档案的收集。4.1.1 会计材料的收集证据包括两部分，是现任会计材料的收集，二是历任会计材料的收集。4.1.2 收集的范围...
档案管理标准作业规程
1.0目的。规范公司档案的分类 归集 保管 借 查 阅及销毁工作。2.0范围。适用于各部室 各项目物业管理处。3.0职责。3.1部门文秘或行政办公人员负责各类文件的立卷 归档工作。3.2档案管理人员 或行政部文秘 负责档案的日常管理工作。3.3总公司行政部及项目管理处行政部负责人负责监督各级档案室的...