档案管理规程

发布 2022-02-12 12:07:28 阅读 8733

1.1档案的保管及借阅。

1.1.1档案的保管。

1.1.1.1每月底进行一次库藏档案清理,核对和保管质量的检查工作,做到帐物。

相符。每半年归档整理一次,每年年底装订。

1.1.1.

2档案柜要注意“七防”(防虫、防霉、防尘、防火、防盗、防潮、防高温);1.1.1.

3保持档案室整洁通风,检查档案室的安全设施,防盗、防火,若有意外。

和可疑情况及时向领导汇报,以便解决。

档案的借阅。

1.2.1各部门日常查阅电子台帐,如特别需要需借阅相关资料,必须按规定办。

理手续,当面清点,签字确认,归还档案时仍需二人做好签字确认。

1.2.1.

1爱护档案,所借档案不得随意折叠和拆散,严禁涂写、更改档案;1.2.1.

2借出和归还档案时,应办理清点手续,当面核对无误;1.2.1.

3档案如有遗失、损坏、泄密等,要追究当事人的责任;1.2.1.

4档案借阅按阅档批准权限借阅;1.3

档案目录的建立。

1.3.1存放档案必须有专用柜架,在排列上架时,应按类别和保管单位的次序,自左向右、自上而下地排列,以便查找。

1.3.2归档的文件材料要完整、系统、准确、真实,归档的文件原则应是原件。

档案管理规程

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