1.0 目的。
加强会计档案的科学管理，配合公司搞好档案的集中统一管理。
2.0 适用范围。
会计档案管理。
3.0 职责。
财务部指定专人负责会计档案管理。
4.0 工作程序。
4.1 会计档案的收集。
4.1.1 会计材料的收集证据包括两部分，－是现任会计材料的收集，二是历任会计材料的收集。
4.1.2 收集的范围主要是会计凭证、会计帐簿、会计报表三大类，收集工作由现任会计进行，做到帐据、帐表相符、齐全完整。
4.2 会计档案的整理。
4.2.1 会计档案由财务部及二级核算单位财务部门按照收档的要求，负责整理立卷或装订成册。
4.2.2 会计档案的整理办法。
a)会计凭证的整理：
会计凭证在登记入帐以后按凭证法顺序整理，每月从第l号编起，到月底为止，连同所附的原始凭证，以上沿取齐，用线索装订成册，粘贴封签加盖装订人私章后，按册粘贴凭证封面。
填写规定内容，在中缝处填写档案号，同时在卷背编写档案号：起止时间、保管期限以利固定存放位置，便于登记目录。
b)会计帐薄的整理：
会计年度终了后，应将活页式帐薄用线索装订成册，粘贴封签加盖装订人私章后，按册粘贴。
帐薄封面，填写规定的内容，在中缝处填写档案号，同时还须在卷背编写档案号，起止时间。
保管期限等内容，订本式只需在封面编写档案号即可，然后装入统一规格的档案盒，再在封面填写单位名称、档案类别、盒号等内容，以利固定存放位置便于查找。
c)会计报表的整理：
会计报表按年度整理，按月份编写档案号、时间、保管期限等内容，按年装订成册，粘贴封签、封面后装入档案盒。
4.2.3 会计档案的编号：
编号指的是对整理、装订成册的会计档案进行编号，编号原则上采用“分类，按年累计编号” 的原则，分类即按会计凭证、会计帐薄、会计报表、其他四大类：编号即编年号，编顺序累订号，其中，帐薄顺序累计编号按分类帐薄（分类帐薄以总分类帐薄、明细分类帐为顺序） 序时帐薄，备查帐薄为顺序编号。
凭证类－96－10号帐薄类－96－6号。
类别年号本年会计类别年号本年会计。
凭证顺序累计号帐薄顺序累计号。
4.2.4 编制会计档案目录：
各类会计档案整理好后，均应编制案卷目录、档案目录，按年度形成一本，编撰日录原则上采用“按年以报表、帐薄、凭证，其他顺序”’编制，同时还需编制档案存放号。
柜号柜内层号层内顺号。
4.3 会计档案的保管及利用。
4.3.1 会计档案按专柜分类保管，做到妥善保管、存放有序、查找方便，同时，严格执行安全和保密制度。
4.3.2 会计档案按规定的保管期限保管（详见附表）
4.5.3 管理会计档案的目的在于利用，因此，在整理立卷、归档时，应为档案的利用创造条件，同时还需对档案保管管理情况、利用效果情况进行统计。
4.4 会计档案的鉴定与销毁。
会计档案的鉴定，鉴定工作严格按照《会计档案保管期限表》的规定执行，某些特定时间和特别用途的会计档案可适当延期。
会计档案归档内容、分类保管期限表。
归档内容及分类保管期限。
一、会计凭证类：
原始凭证、记帐凭证、汇总凭证15年。
其中：涉及外事和对私改造的会计凭证永久。
银行存款余额调节3年。
二、会计帐簿类：
日记帐15年。
其中：现金和银行存款日记帐25年。
明细帐15年。
总帐15年包括日记总帐。
固定资产卡片固定资产报废清理后保存5年。
辅助帐薄15年。
涉及外事和对私改造的会计帐薄永久。
三、会计报表类包括公司的汇总会计报表。
月、季度会计报表5年包括文字分析。
年度会计报表（决算永久包括文字分析。
四、其他类。
会计移交注册15年。
会计档案保管注册25年。
会计档案销毁注册25年。
档案管理规程
1.1档案的保管及借阅。1.1.1档案的保管。1.1.1.1每月底进行一次库藏档案清理，核对和保管质量的检查工作，做到帐物。相符。每半年归档整理一次，每年年底装订。1.1.1.2档案柜要注意 七防 防虫 防霉 防尘 防火 防盗 防潮 防高温 1.1.1.3保持档案室整洁通风，检查档案室的安全设施，防...
档案管理规程
目的 建立一个规范的档案管理规程。责任 本厂质量部及各部门主任对本规程实施负责。内容 本厂档案管理制度。一 总则 1 为加强本厂档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为本厂发展服务，特制定本制度。2 本厂档案，是指本厂从事经营 管理以及其他各项活动直接形成的对本厂有...
会计档案管理
会计核算 会计档案管理典型经验。摘要 会计档案管理是财务管理的重要组成部分，是记录财务业务，维护企业经济利益 合法权益的一项重要的基础工作。我公司依据会计档案形成的规律和特点，进一步加强和改进会计档案管理工作，对会计档案的收集 整理 鉴定 编目 有效利用和销毁等方面形成一整套的规章制度和实施细则，定...