加强会计档案管理

发布 2022-02-13 04:59:28 阅读 6921

加强会计档案管理,确保相关工作顺利进行。

摘要:会计档案是会计核算的专业材料,会计档案是机关、团体、企事业单位或其它经济组织在经济活动中自然形成的并按照一定规律归档保管的会计信息载体, 是在经济管理活动中产生的会计凭证、会计帐簿和报表等具有保存价值,并作为历史记录保存起来不可缺少的依据和凭证。

关键词:档案管理重要性会计档案。

一、企业如何利用会计档案。

会计档案,从广义而言,涉及会计凭证、会计账簿、财务报告等会计专业材料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。会计档案是过去各单位经济活动的记录,它以丰富的原始数据和恒定不变的价值量为使用者提供可靠的信息,为各单位制定规划、计划、调查取证以及进行决策提供依据和咨询材料。

1)利用企业会计档案,监督企业人员是否遵守财经纪律。企业会计档案是企业会计活动的产物,是记录和反映企业各种经济活动的重要史料和证据,并且记录详细,准确,所以说通过企业的会计档案,更好的进行财务管理,可以了解到企业的每项经济业务的来龙去脉;促进财务工作的进一步开展。

2)完善会计档案管理工作的各项规章制度,严格办理会计档案移交手续。实行会计委派制的地区和部门,制定出会计档案的归档范围、归档时间、分类大纲、保管期限表、移交时间等,确保会计档案收集的齐全完整。

二、会计电算化档案的内容。

随着网络技术的飞速发展,财务人员可通过互联网随时获得最新的信息,网络会计未来也是一种发展趋势。与传统会计档案相比,电算化会计档案出现了新特点。企业会计电算化下的档案管理是档案管理发展到一定阶段的产物,为开展高效快捷的档案管理提供了巨大的技术支持。

(1)电算化的的特点,内涵广泛。其内容不仅包括传统概念上的会计凭证、会计账簿、会计报表等会计档案,这就降低了财务人员的工作量,也避免了计算加总等工作出现的错误。

(2)电子财务档案便于计算、分析,快捷获得所需结果。电算化会计档案管理既是一项重要的会计管理工作,又是一项重要的档案管理工作,如果电子财务档案上网,通过计算机操作和网络交流,达到档案信息资源共享。

三、加强企业会计档案人员基本素质考核。

会计人员是会计档案整理的第一责任人。加强会计从业人员的档案管理知识的考核培训,将会计档案管理及操作技能的培训,纳入会计人员上岗前的培训中,提高管理人员的知识技能和职业道德素养。作为会计档案整理的直接责任人,专职(或兼管)会计档案管理人员对会计档案规范化整理的认知和熟练度,直接决定了会计档案工作质量。

加强会计档案管理之我见

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