作者：李军。
**：《会计之友》2024年第27期。
摘要】 由于高校基本建设周期长，不能在会计年度终了后一年内将基建会计档案移交本单位档案机构统一保管，会计人员又缺乏相应的档案管理经验，导致基建会计档案一度处于真空状态，造成基建会计档案损失，甚至为某些不法分子带来可乘之机，增加高校基建财务风险，所以加强和重视高校基建会计档案管理乃是当务之急。
关键词】 高校；基建会计；档案管理。
高校的基建会计档案，是会计档案和基建档案的重要组成部分，但两者又有所区别，基建档案是指记录和反映高校在基建活动过程中形成的重要历史资料和证据，包括基建会计凭证、会计账簿、会计报表、经济合同和协议、会计档案移交清册、会计档案保管清册等会计核算专业资料。是高校档案卷宗的重要组成部分，基建会计档案由于具有信息量大、时效性强、查阅频繁等的特点，利用传统的会计档案管理手段和方法很难满足所有高校基建财务信息使用者的要求，加上电子档案的出现也给基建会计档案的管理提出了新的挑战。
一、高校基建会计档案收集范围。
一是基建会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证等。二是基建会计账簿类：
总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿，其它会计账簿。三是财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括资金平衡表、待摊投资明细表、基建借款情况表、基建投资表和交付使用资产明细表等。
四是其它类：银行存款余额调节表、银行账单，其它应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。
二、高校基建财务档案管理的现状及存在问题。
一)高校专职档案管理人员，只注重学校文书档案管理而不重视会计档案保管。
会计档案的使用和查阅往往只是局限于会计人员和审计人员，档案管理人员以不熟悉会计业务为由，认为会计档案保管就是会计人员的工作，会计档案移交后，虽然集中于高校档案管理部门集中保管，但却置之一旁，无人问津，时有散落现象。会计档案不同于普通文书档案保管，高校在文书档案管理制度上已相对完善，会计档案在移交时，虽然有移交清单，基建财务人员也按正常要求装订会计凭证，但是不可能清点凭证张数，档案盒没有封条，出现档案遗失问题后，会计人员和档案管理人员责任相互推诿，加大了会计档案管理的难度，这也是专职档案管理人员不愿接手会计档案原因之一。
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