也谈期满会计档案管理

作者：胡丽霞，胡喜长。

**：《档案管理》2023年第01期。

2023年第一期《档案管理》杂志刊登了王凤珍同志的《期满会计档案管理》一文（以下简称“王文”）。读后受益匪浅，但是，对台前县档案馆的有些做法，笔者颇有疑问和不解，特提出来与王凤珍同志商榷，也望广大档案界同仁不吝指教。

王文”介绍：“台前县档案馆决定采取‘积极、慎重、稳妥’的方法，把保管期满的会计档案移出会计档案库房另处存放，并在档案库房的统计台账上予以勾销，等同销毁，不影响会计档案库房的规范化管理。并对移出期满会计档案登记造册，以备不时之需。

”笔者对台前县档案馆的上述做法有诸多疑问和不理解，并且，有如下看法：

1 仍有价值的期满会计档案仍是档案，是档案就不能作“等同销毁”的处理。

王文”以事例说明他们那里“有些期满会计档案利用率很高”、“仍在超期‘服役’”。仍在超期‘服役’”的事实说明，这些会计档案仍有保存价值。有保存价值的会计档案就没有失去档案的本质属性，它仍然是档案。

仍有价值的档案就不能销毁或作“等同销毁”的处理。必须按照《中华人民共和国档案法》的规定实行“集中管理”。专门的档案库房才是保存会计档案的最佳地点，不应该把它们“移出会计档案库房另处存放，并在档案库房的统计台账上予以勾销”，作“等同销毁”的处理。

2 “移出会计档案库房另处存放”的结果，将危及这批档案的安全。

王文”没有说明“移出会计档案库房另处存放”的“另处”是什么地方。但从“王文”关于“在档案库房的统计台账上予以勾销，等同销毁”的描述中可以看出，他们已不把这批仍有价值的期满会计档案作为档案对待了，这个存放期满会计档案的“另处”，当然也不会属于档案库房。这种处理方法，将直接危及这批会计档案的安全。

3 把仍有价值的期满会计档案“移出会计档案库房另处存放”的做法，有悖档案管理法规和档案库房的规范化管理制度。