会计档案管理暂行办法

22农村44银行股份****。

20**年*月**日经第一届董事会第一次会议审议通过)

为加强和规范22农村44银行股份****（以下简称本行）会计档案管理工作，维护会计档案的安全完整，根据《中华人民共和国档案法管理办法》、《银行会计档案管理办法》和《11省农村信用社联合社会计档案管理办法》，结合本行实际，制定本办法。

第一章总则。

第一条会计档案是本行各项业务活动的会计记录和重要史料，是会计检查和事后查考的依据，是金融档案的重要组成部分。

第二条本行在各种会计业务活动中形成的会计凭证、账簿、报表等会计核算材料，均属会计档案。有关财务计划、财务预决算管理和会计制度办法以及财务工作方面的请示、报告、批复、会计检查资料等文件材料，列入文书档案管理。

第三条支行（直属分理处，下同，略）应严格执行有关会计档案法规和办法，建立健全内部会计档案管理细则，做到会计档案的妥善保管，存放有序，方便查阅，切实防止会计档案毁损、散失、泄密。

本行应加强对会计档案的科学管理，逐步实现会计档案管理的现代化。

第二章会计档案的保管。

第四条总部的会计档案由财务部保管，支行的会计档案由委派会计负责保管，分理处的会计档案由支行统一保管。接受上级单位和本地区档案行政管理部门以及有关业务部门的指导、监督和检查。

总部和支行应设置专用会计档案保管库（室），指定专人负责管理，管理人中途调动应办理交接手续。

第五条凡入库保管的会计档案，应装订成册，符合规格，按保管期限分类登记，建立“会计档案登记簿”进行管理。

第六条会计档案可采用纸、磁、光盘、缩微胶片等方便实用、易于保管的介质保存。原始凭证、票据、合同等具有法律效力的资料，应保存纸质档案。采用非纸介质存储会计档案的，应能满足阅读及打印要求，其保管期限与归档方法与纸质会计档案相同。

第七条会计档案的保管地点应具备防盗、防火、防潮、防尘、防有害生物等条件，磁介质档案保管应具备防磁条件。双备份的会计档案应异地存放。