加强会计档案管理之我见

发布 2022-02-13 05:29:28 阅读 8083

档案管理。

黎少端。肇庆公路技1学校,广东肇庆526

摘要:会计档案既是记录和反映一个单位经济业务的重要史料和证据,会计档案管理是会计工作的重要组成部分,同时他也直接影响着财务管。

理的质量和水平。如何管理好财务档案,以及在档案管理过程中如何采取相应的措施,并探求解决的对策,是会计档案管理中所面临的一个重要问。

题。关键词:会计档案;档案管理。

会计档案是重要的经济档案,是国家档案工作的重要组成部分,档案,在会计年度终了后,由财务部门保管一年,第二年年初移交学。

也是各单位的重要档案之一,会计档案是记录和反映一个单位经济业校档案保管部门归档,原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封务的重要史料和证据,会计档案管理是会计工作的重要组成部分。然重新整理的,综合档案室会同会计部rj和经办人员共同拆封整理,以而,会计档案管理作为财务管理的最后一个环节,往往容易被忽视,分清责任。

同时会计档案保管期满,需要销毁时,会计档案管理部门形成财务管理工作的一个薄弱环节,直接影响了单位财务管理的质量提出销毁意见,会同财务会计部门共同鉴定,严格审查后,编造会计和水平。因此,加强会计档案管理进一步提高会计档案的管理水平,档案销毁清册,严格按照《会计档案管理办法》的规定执行。对于其充分发挥会计档案在各项事业中的重要作用。

中未了结的债权债务的原始凭证,应单独抽出,另行立卷,由会档1会计档案的特点及其作用。

案保管部门保管到结清债权债务时为止。1.会计档案的特点。

会计档案管理工作中存在的问题。

、**的广泛性。会计档案**于具有独立会计核算的单位。因。

、对会计档案管理工作的重要性认识不够。单位领导和财务人此,凡是实行独立经济核算、财务收支的单位都会形成会计档案。

员对财务档案工作缺乏充分的认识,只注重内部财务项目的实施,轻2、整体性。一个会计年度产生的会计凭证、会计账簿、会计报会计档案管理,存在会计业务与会计档案管理相脱节的现象。

表等,他们之间相互联系,有了凭证,才有账簿;有了账簿,才有报2、会计档案管理制度不够健全。首先是对会计档案的管理不够重表,这是一个不可分割的整体,保持会计档案的整体陛,是管理好会视,认为会计档案只是综合档案管理的一部分,因而在制度建设中没计档案的基础。

有建立一整套会计档案管理制度。

、形成过程的严密性。会计核算是利用设置账户、复式记账、填3、会计档案装订、立卷、归档不规范。有些单位不能及时装订制和审核凭证、登记账簿、成本核算、财产清查和会计报表等一系列会计凭证,或长时间放在一个纸盒里;会计凭证装订封皮项目填写不专门方法,对会计对象进行连续、系统、完整地记录、反映和监督。

全,或将会计凭证、会计报表等资料混乱放置;会计档案移交时双方因此,会计核算的严密性也就决定了会计档案形成过程的严密性。

没有按册清点,没有移交清单,没有按照永久、定期两类分别保管。4、规律性。一个会计年度所形成的会计凭证、会计账簿、会计造成13后工作中不仅查找非常网难,也影响了单位经济**目标的。

报表等,要反映某项经济活动时,从务发生到结束上报,能连续不难。

断地记录,便于进行正确的计算和综合分析,经济业务活动之间相互4完善会计档案管理工作的对策。

制约、紧密联系、环环相扣,这种内在的规律性,远远超过了其它档。

、统一思想,加强领导,提高档案管理的重要性认识,规范管。

案。理。需严格按照《会计档案管理办法》第四条规定:“各单位必须加1.2会计档案的作用。

强对会计档案管理1:作的领导,保证会计档案妥善保管、有序存放、1、会计档案直接影响经济t作。会计档案是**、决策经济情方便查阅,严防毁损、散失和泄密”。

单位的领导及档案人员要加强况,开展会计分析的重要依据,真实、完整的会计档案是反映、监会计档案管理的意识,从法律的高度来依法加强管理,使会计档案管督、参与经营管理的重要信息资源,国家利用各企事业、机关的会计理走上法制化的轨道。

档案反映的数据逐级汇总,可以考核国民经济各部门有关计划和预算2、健全会计档案管理各项规章制度。要做好财务档案管理t作,的执**况,从而制订更适应国家经济建设的计划和决策;还可以利必须根据《会计档案管理办法》、并结合一i作实际,建立和健全一整用会计档案提供的原始数据,科学地**未来,制订最优化的管理方套档案管理制度。如我单位综合档案管理办法实施以来,先后制定。

案,以最低的成本获取最大的经济效益。

了《财务档案_t作人员职责》《财务档案保管制度》、《财务档案移2、会计档案保护国家利益不受侵犯。改革开放给经济建设带来了交、销毁制度》等,进一步规范学校会计档案资料的收集、整理、归生机和活力,但由于原有法律法规还不够完善,一些单位和个人利用梢、保存、利用等各项作程序、使会计档案管n.i作有章可循。

政策上的漏洞,巧立名目,铺张浪费,使国家财政收入大大流失。而3、规范会计档案装订、立卷、归档和销毁1作。根据学校档案管会计档案将这些违反国家财经法纪的情况真实地记录下来,及时发现理规章制度要求,进一步加强会计档案操作规程,提高学校会计档案问题,阻止腐败的产生、蔓延、打击经济领域的不法行为,解决经济管理质量。

纠纷,从而确保围家的经济利益。4、加强会计档案人员知识培训,提高管理人员的综合素质。根2我校会计档案管理工作现状。

据会计档案资料内容广泛,具有专业性、广泛性、严密性的特点,重装订会计凭证使用会计凭证装订封皮,封粘装订线,并在封粘处视会计档案管理人员的业务培训。梢案人员的业务素质对做好会计档加盖会计人员印章。封皮表面的有关内容逐项填写齐全,装订完毕按案管理t作起着关键作用,学校每年安排档案人员参加市档案局举办月份的先后顺序放人会计档案(凭证)盒中,认真逐项填写档案盒面上的档案业务培训。

同时要求了解会计t作活动过程,熟悉会计档案的的内容。年度终了会计账簿按账页编号顺序填写“目录”及“账簿使范围及具体内容,及其形成的规律及特点,确保会计档案的完整、准。

用登记表”,与账簿一并装订。会计报表逐页编制序号,填写“会计确、系统、规范,实现教学档案管理i作的标准化、现代化。

档案卷内目录”。按照高等学校档案要求在左上角盖上全宗号、目录总之,会计档案管理人员唯有不断学习、进取、开拓、创新,才号、案卷号印章,并填写内容,一年会计年度一个案卷号。当年会计。

能使学校综合档案一r作有所发展和提升。一。0一。

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