会计档案管理简介

会计档案是各机关、企事业单位财会部门或其它经济组织在各项会计核算活动中直接形成的作为历史记录保存起来的会计核算材料。它是记录和反映经济活动的重要史料，是进行会计监督、分析、决策和计划的依据，是国家全部档案的组成部分。

一、会计档案的归档范围。

凭证：原始凭证、记帐凭证等。

账簿：日记帐、总帐、明细帐、现金出纳帐，固定资。

产帐等。报表：决算、旬报、月报、季报等。

其它：工资册、审计等方面的材料。

二、会计档案的分类方法。

较为通用会计档案的分类方法主要有以下两种：

1、会计年度——名称——保管期限分类法。即先将会。

计档案按会计年度分开；再把一个会计年度内档案分为凭证、帐簿、报表等类；最后分别组成若干保管单位，编制流水号。这种分类方法简便易行，便于查找和利用，适用于大多数机关、企事业单位。

2、会计年度——保管期限——组织机构分类法。即先。

把会计档案按会计年度分开；再把一个会计年度内档案按组织机构分开；最后在每个组织机构内，将不同名称的会计文件分别组成保管单位。一年编一个流水号。此种分类方法，一般适用于各级财政、税务、建设银行等单位。

具体工作中，应视市级情况灵活选用。但一经确定，就。

应长期固定适用，以保持一贯性。

三、会计档案的立卷。

会计档案的立卷，应遵循经济活动和财务收支过程中的。

规律，由财务部门办理终结后，按照现金、银行存款、销售往来等会计科目装订成册，组成基本保管单位。具体方法如下：

1、会计凭证的立卷方法。会计凭证一般按月立卷，会。

计人员根据凭证登记帐簿后，应将各种记帐凭证按时间和原始凭证号顺序组卷，每本为一卷。凭证卷装订前，要剔除金属物，编写页号，所附原始凭证可以不编号，但应折叠整齐；在凭证封面和侧脊上填写单位名称、年度、月份和起止日期、凭证种类、起止号码；在接封处加盖财务专用章和装订人的印章。

2、会计帐簿的立卷方法。会计帐簿按年度立卷，在会。

计年度完结时进行。帐簿一般都有固定格式和明确分类，立卷时要严格按照帐簿的种类进行，活页帐簿应撤出空白帐页，然后编写页号，装订成册，一本帐簿为一卷。每本帐簿均要加贴封面。

3、会计报表的立卷方法。会计报表按年度立卷。立卷。

时应区分不同的保管期限和报表性质，年度报表要与季度、月份报表分别组卷。每卷均需编写页号和加装封面。

以上各类案卷一般都应拟制标题，标题应包括作者、

时间和会计案卷材料名称三部分。页号统一编写在有书写内容页面的正面右下角或背面的左上角。装订时，一般均在左侧用线绳装订。除会计凭证外，其它卷册均应填写卷内目录和备考表。

四、会计档案的保管期限。

会计档案保管期限分为永久、定期两类。

永久类主要有：年度决算报表、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。

定期类中属长期的主要有：会计凭证、会计帐簿。

属短期类的主要有：会计报表中的月报、季报，一般保。

存3——5年。

五、案卷的排列与编号。

会计档案案卷的排列，一般采取年度——类别——保管。

期限排列法。年度、类别确定后，期限长的排在前头，期限短的排在后面。通常根据案卷排列的方法，可选用一个年度一个流水号或按类别各编一个流水号的方法。

六、案卷的编目。

会计档案案卷目录的编制一般按年度——类别编制案。

卷目录，不同类别不能编制在一本目录，同一案卷目录内不能有重复的案卷号。会计档案案卷目录主要包括以下项目：

顺序号、案卷号、起止日期、卷内张数、保管期限、记帐凭证号、存放地点的库号、柜号、格号和备注等。

七、会计档案的销毁。

按照《会计档案管理办法》的规定，会计档案保管期限。

满需要销毁时，由本单位档案部门提出销毁意见，会同财务会计部门共同鉴定，严格审查，编造会计档案销毁清册。