科技信息。图书与档案年第１１期。
于秀丹。温。
良。哈尔滨工程大学。
摘。特．最。
黑龙江哈尔滨 １５
要】本文分析了高校跨级档案管理工作存在的问题，针对其特点和存在的问题提出了建议，并介绍了电算化会计档案管理及其工作。
关键词】会计档案；管理建议；电算化。
高校会计档案是学校在教学、科研、行政管理、后勤服务中经济活电算化会计档案管理要求，财务人员不仅要熟悉会计核算工作的。
动的历史记录，是高校档案的重要组成部分，是一种重要的经济信息各项专业知识，同时，还必须掌握必要的计算机操作和维护知识，电算资源，同时也是会计工作过程最有说服力的凭证。由此可见，做好高校化下的会计档案管理涉及到软件、系统安全、维护等一系列专业问题。会计档案管理工作对高校教育改革和发展有着重要的意义。
当前，许多高校账务处理采用电算化形式，有些会计人员缺乏必随着社会主义市场经济的发展和高等教育体制改革的不断深入．特别要的计算机维护、网络安全知识。有些财务人员用电算化上网时，是近几年信息网络时代的来到，给高校的会计档案工作带来了新的机在防火墙有漏洞的情况下．易遭黑客攻击，导致系统瘫痪，数据泄露和遇和挑战。因此，要求提供及时、准确和方便的会计信息，为高校的发丢失。
展和领导的决策提供依据。
加强高校会计档案管理的措施。
．１制定和落实会计档案管理的各项规章制度。
高校会计档案的范围。
会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业资料，是记录和反映单位经济业务重要史料和证据。具体包括：１．会计凭证类：原始凭证，记账凭证．其他会计凭证；
中华人民共和国会计法》第十五条规定：“会计凭证、会计帐薄、
会计报表和其他会计资料．应当按照国家有关规定建立档案．妥善保管。”会计档案涉及面广、工作量大，要使会计档案工作有计划、有步骤、高标准、全方位地有序进行，必须健全高校会计档案室管理制度。
．２会计账簿类：总账，明细分类账，日记账，其他会计账簿；目前随着高校规模的不断扩大，高校的会计档案的数量越来越多，因。
－３财务报告类：预算、月度、季度、年度（决算）财务报告，包括会计此，高校应依据《会计法》和《会计档案管理办法》的要求，结合本校实。
际，建立健全在会计电算化下的会计档案的收集、整理、保管、交接、查报表、附表、附注及文字说明。其他财务报告：１．其他类：
银行存款余额调节表。银行对账单，其他应当保存的会阅、移交、销毁、开发利用等方面形成一套完整的规章制度，保证会计。
计核算专业资料，会计档案移交清册。会计档案销毁清册。档案完整、安全及有效利用，确保会计档案管理工作有序开展。
鉴于会计档案的重要性，为加强我国会计档案的科学管理，《会计法》３．加强会计人员岗位培训．提高会计档案的案卷质量原则规定了会计档案的范围、保管、销毁等问题，从而将会计档案管理会计人员是会计档案整理的第一责任人，会计人员对会计档案规纳人法制化轨道。会计档案管理是一项技术性、政策性都很强的工作．范化管理的熟知、熟练程度．决定了会计档案案卷质量的高低。因此，为此，《会计法》授权***财政部门会同有关部门制定《会计档案管高校应依托学科齐全这一优势，组织会计档案管理人员学习相关知理办法》，对会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁．以及单位变更识。
财务部门应加强对财务人员的定期培训。针对目前高校电算化会。
后的会计档案管理等问题作出了更加明确的规定。计档案人员既无丰富的会计档案管理知识。又缺乏计算机应用知识的问题，将会计档案管理及操作技能培训作为会计人员的岗位培训及继。
续教育内容，且长抓不懈，使其熟练掌握会计档案管理的基本知识及。
操作技能，进而从源头上做好会计档案管理的规范化与标准化工作，２．会计档案管理制度不健全。
高校实施的会计档案管理制度主要是参照２００年财政部、国家提高案卷质量。提高电算化会计档案人员自身素质，使每位电算化会档案局联合制定的《会计档案管理办法》编制的。规定了会计凭证、会计人员充分认识到电算化会计档案及其管理的重要性，保证高校电算计账簿、会计报表等会计核算资料的管理方法。
目前。高校均已实行了化会计档案管理的科学化、规范化，充分发挥电算化会计档案资料在会计电算化，但对由此产生的大量以电子文档、程序文件、数据结构、高校发展中的作用。
３加强财务部门与档案管理部门的沟通备份文件等新的会计档案信息载体，没有制定相应的管理办法。由于高校会计档案管理制度不够完善，缺乏管理电算化会计档案的经验，财务部门与档案管理部门的沟通，有利于档案资料收集移交范围。
对电算化会计档案认识不到位，许多应当归档的会计数据文件散落在及时调整，只有沟通了，财务部门才能及时收集应收集的资料，只有沟通了，档案管理部门才能了解财务部门的资料收集是否齐全，从而做不同的经办人手中，造成档案管理内容的不完整。
好监督工作。２．会计档案资料收集不齐全。
高校会计档案管理存在的问题。
配备专职人员，实现会计档案的有效管理会计档案资料的收集是会计档案工作的基础，特别是对会计电算３．
档案管理工作包括档案的收集、整理、立卷、归档、保管、统计、利化后的电子文件、程序文件、数据等没有及时备份、拷贝。许多高校在。
收集会计资料时，往往将财务报表类中的上级有关文件、财务制度、财用、编研及鉴定销毁等一系列环节，由于未配备专人负责，实际上这一务活动分析等仍然没有归档，特别是电算化会计下的财务核算系统软系列工作有的环节由一人兼职，有的环节就根本没执行．根本就谈不件、数据结构等磁介质重要资料，没有按会计档案的要求归档保存。这上会计档案的管理。并且在现在学校规模不断扩大、档案数量不断增些做法将无法满足对会计档案的信息需求。
因此会计档案资料收集不加的前提下，配备专人管理会计档案尤显必要。会计管理机构应加强。
对档案工作的重视，只有领导重视了．才能保证管理工作所需的人力全，势必会对会计档案工作造成极大的损失。具体管理人员才能具备工作的热情与积极性。２．会计档案保管人员缺乏相应的长期档案管理经验．严重影响会物力，只有领导重视了，因此依据法规，考虑实际工作需要，重视档案工作，配备专人管理会计计档案保管质量和寿命。
财务人员虽然熟悉账务处理，但是缺乏会计档案管理常识，加上档案，是加强会计档案管理，提高管理质量，发挥档案价值，实现会计。
有些高校领导意识不到财务档案管理的重要性，不重视财务人员档案档案管理有效性的根本保证。管理的培训。由于保管环境不当，造成会计档案霉变、毁坏甚至遗失．
加大高校财务管理风险。档案借出不履行相关手续，不经单位负责人。
批准，随意查阅或者复印，致使会计档案可能被涂画、拆封和抽换。
会计档案的电算化管理。
随着高校会计电算化事业的不断发展．只有做好电算化会计档案的管理工 ，对存在的问题予以充分重视，才能促进高校会计电算化。
．４会计电算化高校财务人员安全意识淡薄。
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向更深层次发展，最大限度地提高会计工作水平和会计信息质量．更变了信息的介质，提高了会计信息处理的质量和速度。但由于电算化。
好地为高校教育事业的发展服务。会计电算化的广泛运用产生了大量会计档案中的档案载体不是纸张而是磁盘、光盘等，它们受载体的质会计信息，拓宽了会计档案的范围，对会计档案管理提出了一系列现量、存放环境、存贮信息有效期与载体在计算机文件中阅读器***实性问题。如何加强电算化会计档案管理显得尤为重要。
坏等因素的影响。４．电算化会计档案的内容。
１）机制会计档案。指从电算化会计系统打印输出的会计会计凭证、会计账薄、财务报表等传统纸质档案。
３）数据安全性。
存储于磁介质和光盘中的数据易被修改．尤其在网络技术发达的。
今天，对电算化的档案管理安全性有了更高的要求。电算化管理的安。
２）电子数据档案。指存储在计算机硬盘、光盘等介质上。以电子全性若不够高．统一造成数据流失，会计档案信息被破坏或篡改，造成数据状态保存的各种会计数据．包括以各类软件形式报送的报表数信息记录的失真。
使会计档案失去其价值。据。因此，高校要加强计算饥系统管理，所有需安装的软件都必须由。
３）电算化会计系统档案。指电算化会计系统及其所依赖的计算系统管理员执行，从根本上解决病毒的威胁，防止计算机病毒造成电机操作系统的全套信息。
算化会计信息的损失。为了确保会计档案的安全，还应从计算机程序。
．２电算化会计档案的特点方面考虑，设置输入、输出控制等程序，对数据进行加密，设置密码口。
１）档案存储范围扩大令、恢复功能和各种操作记录等控制能，从源头上防范电算化会计根据财政部、国家档案局财会字［１９号文件．１９年１月１日档案的丢失和被盗用等问题的产生。起实施的《会计档案管理办法》规定，采用电子计算机进行会计核算的。
单位，不仅要保存电子会计数据，而且应。
当保存打印出的纸质会计档案，在制度上确立了高校电算化会计［１］中华人民共和国会计法．
参考文献】１会计档案管理办法．档案不仅保留了传统意义上的纸质会计档案，还包括存储在计算机内ｆ
３１３珍．高校会计档案科学管理刍议．山东纺织经济的会计数据及其他磁（光）介质存储的会计档案。
２）存放环境的改变。
４］陈宝农，胡小玲．高校会计电算化的档案管理工作初探．华中农业大学学报社会科学版董佩新．高校电算化会计档案管理的建议．科技促进发展。
传统的会计档案不需要软、硬件的支持，具有直观可视性，可以直。
接查看会计信息，而会计电算化档案需要一定的软硬件环境．必须通过特定的计算机硬件与软件系统才可重现．对系统环境具有很强的依赖性。会计档案的数字化，使会计核算资料的记录方式发生了突破，改。
责任编辑：张慧］
】．湖南工业大学学报上接第１４８页）应社会发展的需求。因此，毕业生测评体系的建设非理状况调查ｉ
高校毕业生就业指导工作的实践与思考——以新乡医学院近几年就常重要。它主要包括：调研就业市场，**就业形势，为毕业生就业指［７］朱森林．
中国大学生导提供依据；统计各个专业、方向的就业率、就业流向，按社会需要设业工作为例叨．
置和调整专业，以使学校的培养工作适应社会的实际需要。ｇ
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注释：刘娟．试论独立学院面临的机遇与挑战。
作者简介：班锦（１９一），女，河南商丘人，助教，硕士，主要研究方向是教２００育学原理。［４周济．促进高校独立学院持续健康快速发展叨．教育发展研究中华人民共和国教育部．关于规范并加强普通高校以新的机制和模式试办独立学院管理的若干意见王君君．独立学院毕业生就业心理探析——河南科技学院新科学院毕业生心。
责任编辑：王静］
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八届学术交流会**集。
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责任编辑：张艳芳］
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