高校会计档案管理

作者：程金玲。

**：《档案管理》2023年第04期。

高校的会计档案既是记录和反映高校经济业务的重要史料和证据，又是高校档案的重要组成部分。如何管理好高校会计档案，采取相应的措施，寻求解决的办法，是高校档案管理面临的一个重要问题。

1 高校会计档案管理的内容。

依据《会计档案管理办法》，会计档案是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。其具体包括：①会计凭证类：

原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他凭证；②会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产账、辅助账、其他会计账簿；③财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明和其他财务报告；④其他类：

银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册；⑤电算化会计档案：是存储会计凭证、账簿、报告等的介质，包括磁盘、磁带、纸质等。另外，还有：

每年一次的数据库备份；财务软件升级前的数据库备份；打印输出的经过盖章签字的会计资料；每年一次的经系统管理员签字的系统管理维护记录本；所有版本的系统、网络、数据库、软件；其他应该存档的有关资料或数据等。

2 高校会计档案管理存在的问题。

2.1 对会计档案管理的重要性认识不够，意识淡薄。有些单位的领导和财务人员对财务档案工作缺乏足够认识，存在应付思想，特别是认为当前高校财务工作中大量原始凭证的整理，是件费时、费力的事情，不把整理归档工作列入单位的议事日程中。

2.2 会计档案人员素质有待提高。目前，许多单位没有专职的会计档案管理人员，缺乏工作经验，整理出来的财务档案案卷质量不高、装订不规范，难以保证档案的完整性和安全性。

我校以前的会计档案管理人员，都是会计兼职，由于工作量大、内部人事变动快，只各自保管经手的年度会计档案，以致有十年的会计档案资料没有及时向学校档案管理机构移交。