04 会计档案管理规定

发布 2022-02-13 05:35:28 阅读 9780

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第一条目的。

加强企业会计档案的管理,保障企业档案的安全完好。

第二条制定依据。

按照国家有关会计档案管理的规定,结合企业实际制定本制度。

第三条适用范围。

所有与档案管理相关的业务。

第四条管理内容与要求

1、企业的会计档案包括:会计凭证、会计账簿、会计报告、查账报告、验资报告、审计报告等各种会计资料。

2、会计档案的保存。

1)财务部应有专人负责保存会计档案,定期将财务部每年形成的会计档案,应当按照归档要求,负责整理立卷,装订成册,编制会计档案目录进行保管。

2)会计档案的保管期限为永久保存和定期保存两类。按照财政部、国家档案局发布的《会计档案管理办法》中的有关规定执行。

3)会计档案保管期满需要销毁时,由会计档案管理人员提出销毁意见,经部门经理审查,总经理批准,报有关部门批准后执行。

4)由会计档案管理人员编制会计档案销毁清册,销毁时应由审计部和财务部有关人员共同参加,并在销毁单上签名或盖章。

3、会计档案的借用。

1)本单位人员因工作需要查阅会计档案时,必须按规定程序借用,并及时归还,若要查阅入库档案,必须办理借用手续。

2)其他单位若因公需要查阅会计档案时,应持有单位介绍信,必须经本单位总经理批准,经主管财务副总经理同意,方能由档案管理人员接待查阅,并由档案管理人员详细登记查阅会计档人的工作单位、查阅日期、会计档案名称及查阅理由。

4、会计档案一般不得带出室外,如有特殊情况,需带出室外复制时,必须经主管财务副总经理批准,并限期归还。

5、采用电子计算机进行会计核算的,应当保存打印出的纸质会计档案。

第五条检查。

财务部门领导检查档案管理工作,检查工作每年至少一次。

会计档案管理规定

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会计档案管理规定

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