会计文档管理办法。
第一章总则。
为了加强*******会计档案管理工作,有效地保护和利用会计文件档案,结合公司实际情况,特制定本办法。
第一条、会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
第二条、会计档案是维护公司经济利益、合法权益重要依据,是公司档案工作的重要组成部分。任何个人不得将档案据为己有或拒绝归档。
第二章归档范围、收集、整理与移交。
第一条、会计档案归档范围包括以下资料:
一)会计凭证类:原始凭证,记账凭证,汇总凭证,其他会计凭证。
二)会计账簿类:总账,明细账,日记账,固定资产卡片,辅助账簿,其他会计账簿。
三)财务报告类:月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表、附注及文字说明,其他财务报告。
四)其他类:银行存款余额调节表,银行对账单,其他应当保存的会计核算专业资料,会计档案移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册。
第二条、会计档案收集、整理。
一)结算岗专员应严格按会计制度作账制作凭证,经审核及支付后的凭证由综合管理岗专员整理装订交档。
二)结算岗专员应于次年初年度结账后按要求打印年度所有会计账簿:总账,明细账,日记账,固定资产卡片,辅助账簿,其他会计账簿,分类装订于2月15前交综合管理岗专员归档。
三)综合管理岗专员于每月10日前,完成月度财务报告的整理归档。并与年度结束后将全年报告进行归档。
四)银行存款余额调节表,银行对账单等资料,由结算岗专员审核签字后,综合管理岗专员及时按户、时间分类整理归档。
五)会计档案应按年度造册管理。
第三章档案的保管期限。
第一条、会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。
第二条、 会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。本规定的会计档案保管期限为最低保管期限。
第四章、档案的查阅、复制。
第一条、财务部保存的会计档案不得借出。如有特殊需要,经主管领导批准,可以提供查阅或者复制,并办理登记手续,查阅或者复制会计档案的人员,严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。后附查阅复制登记表(附件一),借出登记表(附件二)。
第五章、会计档案的销毁。
第一条、保管期满的会计档案,除本规定第二条的情形外,可以按照以下程序销毁:
(一)由档案室会同财务部提出销毁意见,编制会计档案销毁清册,列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。
(二)单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。销毁清册应归档管理。
(三)销毁会计档案时,应当由档案室和财务部共同派员监销。
(四)监销人在销毁会计档案前,应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案;销毁后,应当在会计档案销毁清册上签名盖章,并将监销情况报告本单位负责人。
第二条保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证,不得销毁,应当单独抽出立卷,保管到未了事项完结时为止。单独抽出立卷的会计档案,应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。
正在项目建设期间的建设单位,其保管期满的会计档案不得销毁。
第六章附则。
第一条、本规定自批准下发之日起执行。
第二条、本规定未尽事宜,按公司相关制度或规定执行;本规定由*******资金财务部负责解释。
*******。
财务部。年月。
附件一:查阅复制登记表。
附件二:借出登记表。
会计档案管理规定
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会计档案管理规定
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会计档案管理规定
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