3.3 查阅档案只限在阅档室进行。会计档案原件不外借,确因工作需要复制,须经财务部门负责人批准。
3.4 借阅人应切实负责所借档案材料安全,不得损坏、涂改、拆卷。
3.5 案卷借阅和归还时,必须严格履行登记手续,当面点交清楚。归还时应检查案卷有否损坏、遗缺情况,并在登记簿上签收注销。
4.1 会计档案的保管期限,根据其特点,分为永久、定期二种,具体内容内见《文件材料归档及保管期限的规定》。
4.2 各种会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。
4.3 涉及到落实政策的凭证,其保管期限应从处理结束后的第一天算起,到期按规定销毁。
4.4 会计档案保管期满需要销毁时,由档案室提出销毁意见,会同财务部门,审计部门等共同进行鉴定,严格审查,编造会计档案销毁清册,经公司主管领导审查,报请上级主管单位批准后方能销毁。
4.5 对期满需销毁档案中未了结的债权债务原始凭证,应单独抽出另行立卷,由档案室保管到结清债权债务时为止。
4.6 会计档案的销毁必须到指定的地点进行,并由档案管理部门和财务部门,双方共同派员监销。
4.7 监销人在销毁会计档案前,应认真进行清点核对,销毁后,在销毁清册上签名盖章,交档案室保管。
4.8 严格按“七防”要求,做好库房管理和档案的保护工作,维护档案安全,防止泄密。
集团公司科技档案管理规定
1.1 为贯彻中华人民共和国 档案法 加强公司档案管理工作,维护科技档案的完整与安全,积极开展科技档案的利用工作,特制定本制度。1.2 根据 国营企业档案管理暂行规定 科技档案实行集中统一管理,部分档案 主要是设备仪器档案 实行集中管理,分级保管。2.1 负责科技档案的接收 整理 保管 鉴定 统计 ...
中展集团公司档案管理规定
一 档案分类 存放部门及电子件发布范围。注 领导 集团公司领导。文档 总裁办文档管理员。经办 业务经办人。人事 人力资源部业务经办人。财务 财务部业务经办人。信息 信息中心业务经办人。二 档案建立程序 1 档案交存时限 机密文件 员工档案 财务凭证 集团公司会议纪要 合同文件和资产文件要随时送文档管...
集团公司人事档案管理规定
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