档案数字化管理与社会诚信档案管理的建议

发布 2022-02-13 11:04:28 阅读 3317

作者:刘波。

**:《科技创新导报》2023年第33期。

摘要:在档案信息化管理过程中,应构建档案信息资源体系,实现档案信息的资源共享;由实体档案信息转变为虚拟档案信息;加强内控完善网络,提高档案管理信息安全水平;引进人才,利用高科技手段提升档案管理的科技内涵。在社会诚信档案管理中,应加强诚信道德宣传教育,塑造良好的诚信氛围;完善诚信档案管理机构,整合诚信档案信息资源;重视诚信档案管理法规制度建设,实现依法管理;加强社会监督,建立与完善奖惩机制。

关键词:档案管理社会诚信档案数字化管理。

中图分类号:g420 文献标识码:a 文章编号:1674-098x(2017)11(c)-0239-02

中国已进入“互联网+”时代。在档案管理过程中,应逐渐脱离传统的工作思维和工作模式,实现档案数据管理的升级和转型。即借助“互联网+”强大的推动力,根据各自单位不同的性质、需要和工作范畴,优化线上档案数据管理,尽可能根据不同需要给予个性化服务,进一步突出档案数据管理工作的作用,促进档案数字化管理模式的发展。

同时,社会诚信档案管理是推动构建和谐社会的重要基础,然而我国社会诚信档案管理体系仍不健全,需要进一步完善与发展。为此,笔者阐述档案数字化管理与社会诚信档案管理建议如下。

1 档案数字化管理的建议。

1.1 构建档案信息资源体系,实现档案信息的资源共享。

在互联网环境中,为了增强档案信息资源的开发、利用效果,必须建立一个能使档案信息资源互通、互联的档案信息资源体系,这有利于实现档案信息资源的可持续发展。首先,按照行业将档案信息资源进行分类,综合、整理、开发各个行业的档案信息资源,构建行业性的档案信息资源体系,分别为本行业提供服务。其次,以各级档案管理部门为中心,建立区域性的档案信息资源综合管理体系,不断整合本区域档案信息资源并统一利用,实现区域性档案信息资源共享。

最后,综合运用各种现代化的信息处理、管理技术,构建档案信息数据库,科学、合理、有效地开发和利用档案信息,同时通过互联网互相联通各地档案信息数据库,全面实现档案信息的资源共享,降低档案管理人员的劳动强度和档案管理工作的运行费用,使档案信息的开发、利用实现质的飞跃。

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