作者：曲秀婷。
**：《科学与财富》2023年第17期。
摘要：信息技术的广泛普及给档案数字化建设提供了机会，同时也提出了一定的挑战。本文主要分析讨论档案数字化建设与企业档案管理研究，以谋求企业更好的发展。
关键词：企业；档案管理；数字化。
1 档案管理工作的现状及问题分析。
1.1 档案管理模式。
档案是信息的载体，用于记录企业发展的资料文件，所谓的档案的管理，实际上就是资料的分类保存归纳，所以，这项工作较为繁琐，需要消耗大量的人力物力财力。随着当今社会信息技术的快速发展，档案管理的模式仍有些落后，一些企业和组织仍然存在手工管理的方式， 这不利于档案管理工作效率的提高，而且容易出现错误的几率较大，企业对档案管理工作的计划容易存在误差，对企业经济发展产生不良影响。
1.2 工作规划存在不足。
在如今企业组织的档案信息化建设过程中， 缺乏整体性的概念，大都采用由局部到整体的方式，因而使得管理各个档案的部门无法进行有效的沟通实现统一， 企业组织各个系统不协调统一可能会阻碍企业经济的发展。
1.3 数字化的管理问题。
面对数字化管理问题的不足，存在以下几个方面的问题。
数字档案管理系统和办公系统的不兼容给归档工作带来了问题。因为不兼容的原因，常常导致办公系统生成的文件格式需要进行转格式处理。②电子档案和纸质档案同时存在的导致了很大的资源浪费。
一些企业没有正确的认识和对系统的把握，对数字化档案不能接受。为了紧跟时代的潮流，在建设数字化档案之后又对档案进行了一遍纸质的归纳总结处理，相当于浪费了时间和人力资源， 对档案数字化建设起到了不良作用。③数字档案化意识不够强，导致存在的便捷资源得不到合理的使用。
一些企业组织对数字化档案意识薄弱，没有意识到数字化档案的便捷， 经常因为缺乏纸质档案而放弃对资源的使用。④数字化档案可以对随时修改信息，动态的保存档案，相对于纸质档案而言，保存的时间更长，与时俱进性能比纸质优良。
档案数字化建设与企业档案管理研究
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