２０１年２、总第２２期。
ｆｌ现代工业经济和信息化。
管理科学。科技档案数字化管理。
赵利民。太原煤气化股份****焦化厂，山西太原０３０
摘要】分析了科技资料数字化管理信息系统的意义、目标、特点和功能，指出开发基于网络的科技档案管理信息系统，能有效地保护科技档案，提高科技档案的利用率：
关键词】科技档案；数字化；管理【中图分类号】ｇ２
文献标识码】ａ
文章编号。引言随着计算机技术的高速发展，计算机绘图及计算机辅助设计（ｃａ已在各个领域得到了广泛应用。由电子文件组成的各种科技资料以其便于修改、方便保管携带等优点越来越受到了广大科技人员的青睐。
过去我们那种手工记录明细。
台账，实物保存纸质档案的管理模式，已远远不适应于当今。
科技飞速发展的需求。随着电子档案的日益普及，传统档案所采用的纸质载体将逐渐被电子载体所替代，科技档案管理工作也因此逐步走向电子化、信息化、网络化。为了顺应时。
代的要求．同时保护以前大量珍贵的科技文献，我们开发了《科技资料数字化管理信息系统》。１意义。
）可以充分利用和发挥现有计算机网络的优势，实现科技信息的高度集成、共享，提高科技信息的利用率。
）可以方便快捷地对科技信息进行全方位的检索．
）可以大大缩短更新改造的设计周期，提高档案信息的时效性。
）科技档案信息电子化，可一次投入，多次产出。
）通过科技档案信息电子化，可使档案信息顺利地与最新技术接轨。
）ｉｌ电子档案文件存储的特殊性，它对保存场地的环境求小高．从ｉｆｌ可大大降低投资、管理成本。
目标。）建讧鲻通用的科技资料数字化管理信息系统。
）ｊｉ发方便怏捷的档案采集系统，通过有效的前端控制．使大量的有价值的电子文件按照电子档案的要求自动、
完整、规范的采集到电子档案管理系统里来，成为电子档案。
收稿日期】：…一１０
作者简介】赵利民（１９一）．男，高级工程师，从事自动化控制及计算机管理工作。
管理系统中重要的基础资源。
）建立完善的业务管理体系，提供完整的信息收集、整理、归档、统计、编研、鉴定、销毁、移交、查阅、借。
阅、库房管理等全方位的高效管理。
）实现档案信息的网络共享：基于网络平台，实现对电子档案信息的深度挖掘，有效组织，创建档案知识资源共享机制，使档案知识资源在局域网上按照一定的授权机制进行有序的发布，使每位员工都可以方便怏捷地访问档案信息。
资源。特点。
）安全性强系统采数据ｊｊｉ技术对文件进行ｊｊｕ
密．杜绝了科技档案信息被盗取或截捩ｉｉｉ的叮能仃严。
格的户权限分配、查询规９１４定义以腹完恪的ｉｉ，愉索功能．通过系统授权．可控制用户川档案资的 ｉｌ防ｉｉ－非授权访『ｕｊ从而保证系统的安全。
）完备的数据备份和恢复功能．
征ｒ数槲的安令。
性，使得数据在系统崩溃后能爆町能多地恢艇。
）易用性强。系统操作界面采用统一‘ｍｉ烫脱大。
方，简洁明了，功能模块结构划分合理，不同档案的操作采用相同的步骤来进行编辑、查询和浏览，为用户提供了更为直接、简洁的操作流程。
）方便的数据采集功能。系统可以与等系统建立接口程序，自动将数据采集到档案系统里；实体纸质档案、**档案以及音像档案可以通过扫描、非线性编辑等手段采集到档案系统里；以前的历史数据可以通过数据转换引入到档案系统里来。
）自定义功能。为满足不同用户、同一用户在不同时。
期的需求，该系统提供了用户对档案类别和二级类目自定义功能；同时实现了相关报表自定义功能：．
）强大的全文文件管理功能系统提供了对全文文件的安全管理，在服务器端利片ｉ系统ｆ１带的底层专用文件传输服务器，对全文文件实施统一管理．多样化的全文浏览功能。一。
ｆｌ冬１像文件实现缩略图浏览、图像连续浏览，以及音**。
艾什的**．并可对上百种不同类型文件在没有对应系统软支持下的全文浏览打印。
）强大的档案检索和排序功能。系统设有直接检索、俭索、定制检索、系统条件、归档检索等多种检索方。
以利用软件直接对图像进行转化。
针对技术图纸有以下几种转换方式：
对于一些简单常用的图纸可以采用ｃａｄ直接绘制。对于无须更改的图纸可以在扫描、处理后直接进行保存，用时用绘图仪打印输出即可。
对于经常变动的图纸可以在扫描、处理后，再用光栅图。
通过建立索引，对档案目录数据及其全文实现多关键。
多条件的检索，实现了对档案附件检索、跨库检索、多。
形矢量化软件将扫描的光栅图形编辑成为完全的矢量化图。
形，经过人工处理、分层、添色后，以ｄｗｇ或其他矢量图像格式保存。这是当前效率较高，比较经济实用的方法。
户并发检索。通过在不同字段中进行跨字段检索简化了用。
的检索操作，使得档案检索工作更加方便快捷。
）统计功能。系统可根据用户定制的统计方案自动对系统内的档案数据进行统计，形成各种统计图表，如直方。
饼图、柱状图等。
）丰富的报表功能。系统不仅提供了档案工作所需的。
各种固定报**式，而且还提供了强大的报表设计功能，来满足用户设计新报表或修改已有报表的需求。
）光盘制作和浏览。系统提供光盘制作和浏览的功。
能，它可以把档案数据、光盘浏览子系统以及支撑文件制作ｊ茂文件包刻录到光盘中，这不仅增加了数据的安全性，而且制作成的光盘可脱离档案系统进行检索或浏览原文，这大大。
延长了用户对已生成的档案数据在空间和时间上的使用范围币¨期限。
检查。科技资料数字化流程示意图。
．２业务管理。
用户可以在电子档案数据资源的基础上实现以下业务管理功能：
）统计报表的定制、维护、输出。
）系统采用ｊａｖ术开发，基于成熟稳定ｓｔｒ框。
采用ｓｐｒ为中间层，以ｉｂａ作为持久化层；具备良好。
的稳定性、扩展性、安全性，以及灵活地需求变动功能。４功能介绍。
）科技档案的查、借阅登记，归还、续借、催还管理，查、借阅统计，检索利用统计。
）档案统计，系统可根据用户定制的统计方案形成各种统计图表，如直方图、饼图、柱状图等。
）档案保管，完成对档案实体的保管，包括档案的鉴定销毁、档案的损坏、丢失、找回进行登记。
系统从逻辑上分为信息采集、业务管理、信息利用、系统没置、安全防护五个部分，其中“信息采集”、“业务管理”及“信息利用”三个部分包括了用户日常档案管理的主要１人】容，实现了档案信息的收集、整理、管理、利用的网络。
化和电子化。系统设置和安全防护是整个档案管理系统安全、高效运行的基础。用户在系统设置部分，利用系统提供。
）库房实体管理做到了档案实体的存放与管理系统里的。
实体存放记录保持一致，以便于图形化显示档案外借、损。
垂的模板定制技术来定制实用于自身的档案管理体系。系统安。
坏、修裱、丢失、馆展、扫描等状态，并且可以图形化显示库存及实体排放情况。４．信息利用。
全防护主要提供对用户访问权限的严密管理以及对电子档案数据的安全存储管理。
．１信息采集。
系统提供强大的档案编研、光盘制作、ｗｅ查询功。
信息采集包含建库、接口引入、数据录入、数据转换、
立卷归档等功能。实现不同**的各类档案数据的收集录入工作，是整个系统档案电子化的入口。
系统集成了图像处理组件，可以方便地进行图像扫描、ｉｉ动纠偏、去黑边、去污点、去污渍、拼接、拆分文档、字迹ｎｕ深、字迹变浅、批量处理等工功能。
技术档案的数字化有以下几种方式：
能，配合数据库检索、内容检索、流**技术，可以大大方。
便档案利用的程度及效率。４．系统设置。
实现档案管理系统的部分个性化定制工作，使系统符合用户的管理需要与特点，使之成为用户档案管理的平台。４．安全设计。
系统设置模块是本系统的卡幺心模块之～，包括户权限。
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对于文字性的文档可以进行直接扫描，如需进行修改可。一。８一。
参考文献】１】中华人民共和国铁道部科学技术司．客运专线高性能混凝土暂行技术条件。
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力出版社，１９
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社．１９２】中国建筑科学研究院ｊｑ５普通混凝土配合比设计。
规程。５】吴中伟，张鸿直．膨胀混凝土【ｍ】北京：中国铁道出版社，１９
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控制、数据加密、数据备份、**站、日志管理。
系统结构图。
结语。通过科技资料数字化管理信息系统的开发，不仅提高了科。
技档案的管理水平，有效保护了大量珍贵的科技文献，而且也使科技档案成为了一个没有时空限制的、便于使。
用的、超大规模的知识中心。
参考文献】１］李学广．档案数字化方案研究ｕ】．中国档案。２０
２】王纯．我国数字化图书馆建设的基础与￣ａｌ情报理论与实践周毅．电子档案馆与虚拟档案馆辨析卟档案学通讯，２０
系统功能示意图。一。ｓ一。
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