数字化档案管理之我见

发布 2022-02-13 10:13:28 阅读 8596

口赵治刚。摘要】如何正确认识数字化档案管理的重要性和必要性,使档案信息快速地向数字化方向发展,构建高速、及时、

准确、系统的数字化档案网络,实现档案信息资源的有效利用和共享,促进档案事业的跨越式发展,已成为当前档案管理领域的热点问题。

关键词】档案管理数字化。

现代社会,信息技术的发展日新月的中心机构,是集中保存、保管档案异,信息经济已逐渐成为经济发展的新的永久性基地,但由于电子文件的大动力和新增长点。作为重要信息资源之量产生以及档案馆中纸质档案的数字。

一。的档案,面临着广泛应用计算机技化速度的加快,导致了档案实体与所。

术、通讯技术、网络技术以及多**网包含的信息内容高速度的加快,档案络环境的巨大冲击,面对这种机遇和挑工作本身也随之发生变化,档案实体战,如何正确认识数字化档案管理的重管理与档案信息管理彻底分离。众所要性和必要性,使档案信息快速地向数周知,档案是一种能够被传输、传字化方向发展,构建高速、及时、准播、传达、感受的,是以文件、图确、系统的数字化档案网络,实现档案像、声音所表征的信息。由于计算机。

信息资源的有效利用和共享,促进档案网络的建立,使不同范围内利用者共事业的跨越式发展,成为当前档案管理享档案资源成为必然的发展趋势。凭。

部门的热点问题。

借网络互联技术,数字化档案管理将。

逐步建立起全国、全省性的档案目录。

我国档案管理的现状和。

信息时代对我国档案管理的影响。

一。中心和真正意义上的档案数字信息中心,从档案实体中分离出来的档案信息惊人地增加,人们更多地将从网络。

档案管理,是指以建立一个门类中获取档案信息,而档案实体将会从。

齐全、结构合理、管理科学、能为社直接利用中脱身,充当“信息法官”

会主义现代化建设服务的档案资源体的角色。这样一来,档案管理通过网。

系为目的,依据国家有关部门档案法络向利用者传递信息将逐步成为其重规开展的档案积累、移交、整理、开要的工作,档案管理的功能将得到不发等一系列的管理工作。按照我国断的扩展,获得更大的发展空间。

档案法》的有关规定,档案馆是我国档案事业的主体,是执行档案管理。

数字化档案管理的内涵。

2蔓秘 20年第3期。

和优点。一。

是信息管理数字化。采用先进数字历史文化,而且有利于营造良好的社。

所谓“数字化档案管理”是指将化存储技术方案,具有通用性强、安会发展国际环境。促进国家经济建设。

传统的以纸张、录音带、录像带为存全性高、标准化程度高、可视性强、的发展。

贮介质的各种原始档案资料,通过扫支持计算机联网查询和实时浏览等特。

、加强科学研究、普及教育知。

描、压缩、转化等手段转换成**文点。二是资源管理虚拟化。通过网络识、服务社会大众的需要。数字化档。

件、声音文件和录像文件,对**文互联和馆际互借来建设虚拟资源,实案管理为利用者提供了及时、准确、件可以通过文字识别等技术达到相配现档案馆馆际互借和文档服务,从而系统且具有较高权威性和参考价值的于每张**的科学手段,再运用级存达到档案信息资源共享。三是信息资档案信息,它不仅能够满足科学研究储管理技术将**和索引字段存贮于源管理智能化。可以使利用者运用超大型而复杂的课题需要,而且可以满。

光盘库、磁带库等各种大容量的存贮文本及多**技术进行智能化检索,足家庭教育等需求,在落实科教兴国。

介质上,并可通过各种方便的查询手检索速度快,效率高,范围广,同时战略的方面可以充分发挥档案工作的段迅速地检索出所需要的档案资料,还可采用电子加密技术对档案进行机作用。

可以发布到局域网、广域网、企业内密处理。四是用户使用方便化。用户。

、改善档案管理工作,提高档。

部网、国际互联网,最终实现“数字可以在任何时间、任何地点通过计算案工作社会地位的需要。数字化档案。

化档案”管理网络的新兴的档案管理机方便地使用档案信息,获取更为及管理的落实将促使与之相关的计算机技术。它是一个建立在现代信息技术时、准确、系统的信息,从而节省大技术、通讯技术、网络技术和多**。

的普遍应用基础上,利用数字化手量的人力、物力和财力资源。技术等高新技术在档案领域中的广泛段,以高度有序的综合档案信息资源应用,从而促进档案管理理论、档案为处理中心。以高速宽带通信网络为。

三、数字化档案管理的重要性。

管理技术和方法的变革,最大程度地。

技术设施的超大规模、分布式数字信1、信息时代发展的需要。长期实现档案信息资源的有效利用和共。

息系统管理。

以来,由于种种客观原因,计算机技享,发挥档案信息的增值作用,从而。

数字化档案管理主要包括以下几术在档案工作中没有发挥其应有的作实现档案事业的跨越式发展,进一步个方面的工作:一是现代通信、计算用和价值,档案利用需求与档案所能发挥和提升档案工作在信息化社会中。

机网络、多**信息技术设备为基础提供的档案信息、利用方式之间的矛的地位和作用。

设施,在内部建立具备连同各个部门盾迟迟难以解决,造成档案管理的信。

目前我国正处于信息时代,如何的计算机网络平台,外部建立调整信息化远远落后于社会信息化的发展。

提高信息档案部门信息管理和使用的。

息的宽带公共通信网络。二是以各个随着信息时代的飞速发展和我国加入自动化水平,提高办公效率,更好地时期、各种类别的档案信息库及其他wto档案管理的数字化建设已经发挥档案资料的作用已成为档案部门信息库为基础资源,包含有传统档案成为加快国家信息化步伐和发展我国实现信息现代化管理的主要问题。随数字化转换后获得的数据库、办公自档案事业的需要。

如果还不重视档案着数字化技术的广泛应用,随着电脑动化系统生成的电子档案数据库以及数字化档案馆的建设,不能在网络上网络及其他数字平台的应用,数字化来自**机构和职能部门的各类信息有效地传递档案信息,就无法进入信管理已经成为可能。由于地域、科技库。三是以智能信息处理技术为主,息时代的快车道,最终将会被信息社水平、教育水平及种族的差异,造成。

将原有的数据库转变为知识库,应用会淘汰。

了国与国之间的“数字鸿沟”。但另。

自然语言进行所谓的概念性全网络搜2、参与国际竞争与交流的需。

一。方面,信息时代也为每一个国家,索。四是建立全方位、立体化的应用要。

数字化档案管理不仅是档案部f_】尤其是发展中国家提供了一个全新而体系,及时吸纳和提供各种各样的信在工作方式上的创新,更是参与国家又难得发展机会。息资源,并为信息资源的使用提供良信息高速公路的具体体现,它不仅可好的维护和安全保密工作。

以充分发挥其信息优势,以多种语作者单位:吉林省通化市房地产市场数字化档案管理的优点主要有:

言、文字积极传播中国悠久、灿烂的管理处。

010年第3期蓝嚣凌53

数字化档案管理问题数字化助力档案管理驶上“快车道”

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