小议数字化档案管理

作者：赵平。

**：《档案天地》2023年第01期。

当今世界已经进入到网络信息时代，传统的档案管理受到了前所未有的冲击和发展机遇。作为人类记忆的档案的形式及其管理模式的转变成为档案界关注的焦点，档案工作者们也在档案工作实践中不断摸索数字化的档案管理方法。

一、数字化档案管理的内容。

数字化档案管理的内容主要包括传统档案的数字化及原生数字档案的保存。在数字化时代，档案管理工作面临着两大任务：传统档案的数字化及数字档案保存的长期性。

档案的发展主要经历了三个发展时期：一是实物、纸质文件时代，从几千年前伴随文字的出现，档案就出现了。直到纸张的发明，人类的档案工作也越来越规范：

二是档案目录计算机辅助管理时代，通过计算机对档案目录的检索。加快了纸质档案调阅的速度和管理：三是档案内容扫描数字化处理储存时代，即当前的传统档案数字化。

在未来的档案管理工作中，原生性数字档案将会是档案管理的重要部分，所以对于电子文件的处理及其长期保存是数字化档案管理的重要内容。2023年4月1日起施行的《中华人民共和国电子签名法》是实现电子文件管理法制化的法律保障。也是认可电子文件法律效力的基本依据。

该法第十四条规定：可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。这为电子文件的普及应用提供了必要的技术保障，数字档案的数量将迅速增加，因此，原生数字档案管理是未来档案管理的中心内容。

二、数字化档案管理的意义。

数字化档案管理是档案事业信息化的标志之一，数字化档案管理顺应时代要求，在信息社会中占有重要地位，具有重要意义。

数字档案管理改变了传统的档案管理方式，与信息社会相适应。传统的档案查阅必须到档案保管现场，查找档案内容费时费力，直接导致了社会对档案利用不足。随着数字化档案的出现，人类记录信息、传达信息、留存信息的方式发生了革命，数字化档案管理肩负着整理和保存人类新类型信息的责任。